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Transfert de données à partir d'Excel dans une base de données Access vous permet d'importer les enregistrements effectués par plusieurs personnes - des records de ventes individuelles effectuées par le personnel de vente , par exemple - dans une base de données où les données générales de vente et tendances de la clientèle peuvent être interrogées pour une organisation entière . Microsoft a fait de cette simple. Instructions
1 ouvrir la source de données dans Excel, et assurez-vous que les données ont une étiquette dans la première rangée de chaque colonne et qu'il n'y a aucune ligne ou colonne vide dans la plage de cellules que vous souhaitez à importer. Une fois que vous êtes certain de la mise en forme des données , enregistrez la feuille de calcul Excel et fermez-le .
2 Ouvrez la base de données que vous souhaitez importer dans dans Access.
3 < p> Cliquez sur l'onglet " données externes " . Dans le groupe " Import & Link" , sélectionnez " Excel ".
4 Accédez à l'emplacement du fichier Excel que vous avez enregistré à l'étape 1 . Vous aurez la possibilité de créer une nouvelle table de données avec les données importées ou ajouter des données à une table de données existante.
5 Cliquez sur "OK" pour continuer. Cela permet de lancer l'Assistant Importation du fichier .
6 Cliquez sur le nom de la feuille de calcul Excel dans la première fenêtre de l'assistant. Puis cliquez sur "Suivant".
7 Cliquez sur le nom de la feuille de calcul que vous souhaitez importer , puis cliquez sur "Suivant". Si la première ligne de la feuille de calcul contient des étiquettes que vous souhaitez utiliser comme noms de champ dans Access, cliquez sur " Première ligne contient les en-têtes de colonnes " puis cliquez sur "Suivant".
8 Évaluer les types de données importés et les modifier si nécessaire . Si vous voulez les indexer , réglez « indexation » sur «Oui » sur cet écran. Vous pouvez également indiquer à Access d'exclure des champs de données relatives à l'importation dans cette fenêtre. Lorsque vous avez effectué toutes ces étapes , cliquez sur «Suivant» pour continuer.
9 Indiquez le nom de la table de données que vous avez écrit les données importées . Access va ensuite vous demander si vous souhaitez écraser les données existantes si vous importez dans une nouvelle table de données avec le même nom qu'une table de données existante dans la base de données. Lorsque cela est fait , cliquez sur «Terminer» pour commencer l'importation des données.
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