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Quand les employés voyagent pour affaires ou pour payer une dépense de bureau out-of- pocket , la société sera généralement rembourser les dépenses engagées , à condition que les employés peuvent énumérer tous leurs achats et fournir des reçus . Beaucoup d'entreprises se sont éloignés de rapports de dépenses en papier et plutôt s'appuyer sur des tableurs comme Excel pour suivre les dépenses des employés . Dans Excel, vous pouvez mettre en place un rapport de dépenses avec un format qui montre clairement nombres positifs et négatifs de vos dépenses. Instructions
1 Ouvrez le document de note de frais Excel.
2 Cliquez sur le nombre dans la cellule que vous voulez faire dans un nombre négatif. Ce numéro doit figurer dans la zone de fonction . Cliquez dans la zone de fonction et ajouter un signe moins devant le nombre . Appuyez sur " Entrée".
3 Sélectionnez de nouveau la cellule et cliquez sur l'onglet «Accueil» sur le ruban , si elle n'est pas déjà visible.
4 Cliquez sur le menu déroulant dans le groupe Nombre de ruban. Le mot dans la fenêtre de la boîte déroulante peut dire « général» ou « numéro» ou quelque chose de similaire parce que la cellule a probablement déjà un format particulier.
5 Sélectionnez la «Devise » ou « "Format pour afficher le nombre négatif , soit avec un signe moins ou de parenthèses.
6 Sélectionnez « Comptabilité Plus de formats numériques "en bas du menu si vous souhaitez afficher votre nombre négatif dans un autre voie . Cliquez sur l'onglet "Nombre" et sélectionnez " devises ". Sélectionnez dans la fenêtre " Nombres négatifs " un format de nombre négatif que vous voulez. Le format «Devise» vous permet d'afficher les nombres négatifs en rouge. Le format «Comptabilité» va afficher les nombres négatifs en seulement parenthèses et n'offre pas rouge comme une option.
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