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Pour déplacer des données Excel à partir de sa feuille de calcul Excel dans un document Word, il vous suffit de copier et coller. Alors que le collant , toutefois , Word offre de multiples options pour la façon dont vous souhaitez que les données collées apparaissent et fonctionnent . Vous pouvez conserver le format d'origine des données , la transformer en une nouvelle table de Word, coller comme une image ou coller uniquement les chiffres, non formatée . Vous pouvez également choisir si vous souhaitez lier les données à sa feuille de calcul source , si vous le gardez liée , puis des modifications à la feuille de calcul seront également modifier les données collées dans le document Word . Instructions
Copier et Coller
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez déplacer , puis ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer les données.
2 Sélectionnez les données que vous voulez déplacer en cliquant et en faisant glisser le curseur jusqu'à ce que toutes les données sont en surbrillance.
3 Copier les données sélectionnées en appuyant en même temps, le " Ctrl" et "C" sur votre clavier.
4 Basculer vers le document Word ouvert et cliquez là où vous souhaitez insérer les données.
5 presse "Ctrl" et "V" sur votre clavier pour coller les données copiées dans le document Word
6 Cliquez sur le bouton options de collage , qui apparaît sous le coin inférieur droit des données collées ; . elle affiche un presse-papiers et le mot " (Ctrl ) . " Lorsque vous cliquez dessus, il se dilate et présente les options de la pâte - les différents formats que vous pouvez utiliser pour afficher les données collées
7 Choisissez une option Coller dans le menu Options de collage . . Chaque option affiche seulement un petit graphique ; . Placez le curseur sur une option pour découvrir son nom
De gauche à droite , cliquez sur " Conserver la mise en Source " si vous voulez que les données apparaissent comme il est apparu dans Excel , cliquez sur "Utiliser les styles de destination " si vous voulez convertir dans un tableau Word , cliquez sur " Link & conserver la mise en Source " si vous souhaitez utiliser le format d' Excel et de conserver les données liées à la feuille de calcul Excel , cliquez sur " Lien et utiliser des styles de destination" si vous voulez créer un tableau Word qui est lié à la feuille de calcul Excel , cliquez sur " image" si vous voulez coller les données dans un fichier d'image non modifiable , ou cliquez sur " Conserver uniquement le texte " si vous voulez coller seulement les chiffres , sans mise en forme spéciale .
d'insertion comme objet
8 Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez déplacer et ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer les données.
9 Sélectionnez les données que vous voulez déplacer en cliquant et en faisant glisser le curseur jusqu'à ce que toutes les données sont mises en évidence.
10 Copier les données sélectionnées en appuyant sur , dans le même temps , le " Ctrl" et "C" sur votre clavier .
11 de commutation pour le document Word ouvert et cliquez là où vous souhaitez insérer les données.
< br > 12 Cliquez sur l'onglet «Accueil» sur le ruban.
13 Cliquez sur la partie inférieure de l'icône "Coller" , à l'extrême gauche du ruban. Un menu descend ; . Cliquez sur " Collage spécial " pour lancer la boîte de dialogue Collage spécial
14 Cliquez sur le cercle par " Paste ", à gauche de la boîte de dialogue , si vous souhaitez coller le données sans le lier à la feuille de calcul Excel , . ou cliquez sur le cercle en " lien Coller" si vous voulez insérer les données et garder ce lié à la feuille de calcul
15 cliquez sur " feuille Microsoft Office Excel Object " dans le champ " As " pour insérer les données sous forme de tableau , comme il est apparu dans Excel , cliquez sur " texte non formaté " si vous voulez coller uniquement les chiffres, sans aucun formatage , ou cliquez sur " Picture (Enhanced Metafile) " si vous voulez coller les données dans un tableau non modifiable .
16 Cliquez sur "OK " en bas de la boîte de dialogue Collage spécial .
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