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Rendre les données des feuilles de calcul Excel en graphiques , ce qui le fichier d'aide d'Excel qualifie de graphiques , comprend les étapes générales suivantes : identifier les colonnes de données que vous souhaitez inclure dans le graphique, la sélection d'un type de graphique , puis exécutant la commande pour la création de ce type de graphe. Ajout de nouvelles données graphiques existants implique un processus similaire. Comprendre comment créer des graphiques à partir de données de votre tableur vous permet de voir des tendances dans vos données que les listes de chiffres ne révèlent pas . Instructions
Faire New Graphique
1 Ouvrez une feuille de calcul Excel avec des données existantes dans un format tabulaire . Par exemple , votre table de données peut avoir une colonne avec les noms des élèves , qui sont les étiquettes pour les données. Une autre colonne dans la table pourrait contenir les résultats des tests pour chaque élève .
2 réenregistrer votre feuille de calcul sous un nouveau nom afin que vous n'avez pas corrompre vos données originales.
< Br > 3 Cliquez sur le plus haut sommet cellule de la colonne contenant les étiquettes de vos données, puis faites glisser vers le bas de la cellule du bas de la colonne. Effectuez cette étape uniquement si les étiquettes sont à la droite de la colonne de données. Excel n'affiche pas votre graphique correctement si les données sont à la gauche des étiquettes . Appuyez sur "Control" et "X " en même temps , puis cliquez sur la cellule vide directement à la gauche de la cellule supérieure contenant les données du graphique . Appuyez sur "Control" et " V " simultanément pour coller les données de l'étiquette.
4 Cliquez sur la cellule supérieure de la colonne d'étiquettes , y compris l'en-tête de colonne, puis faites-la glisser vers le bas et à droite jusqu'à ce que le curseur est sur la cellule de fond de la colonne de données. . Cela permet de sélectionner les données pour le graphique
5 Cliquez sur le titre du menu " Insertion", puis cliquez sur l'un des boutons suivants: " Colonne ", " ligne ", " tarte ", " Bar " «Zone » ou « Scatter ». La " colonne" et types de graphiques " Ligne " sont bons pour vos premiers graphiques parce qu'ils sont les plus couramment utilisés , et donc les représentations les plus immédiatement reconnaissables de données. Excel va créer le type de graphique choisi.
Ajouter une série
6 Ouvrez une feuille de calcul avec un graphique existant , et avec une colonne de données que vous souhaitez ajouter au graphe . Par exemple, votre graphique existante pourrait montrer le chiffre d'affaires mensuel pour une équipe de vente, et votre nouvelle colonne de données peut afficher les données de ventes pour une autre équipe de ventes.
7 Cliquez-droit sur le graphique puis cliquez sur " Sélectionnez " élément.
8 Cliquez sur le bouton quadrillée à la droite de la commande intitulée " Données éventail de données . " Cela indique à Excel que vous allez sélectionner les données pour le tableau révisé .
9 Cliquez sur la cellule supérieure gauche de la table que vous souhaitez inclure dans le graphique, puis faites glisser vers le bas et à droite jusqu'à ce que le curseur est sur la partie inférieure , la dernière cellule de données. Relâchez la souris .
10 Cliquez sur le bouton "OK" pour rendre Excel mettre à jour le graphique avec les données de la nouvelle colonne.
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