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Coût et notes de frais sont quelque chose que tous les propriétaires d'entreprises et les travailleurs autonomes doivent mettre en place et mettre à jour régulièrement. Ces fiches peuvent également être utilisés par une personne moyenne planification des vacances , de rénovation ou d'un événement ou d'un projet similaire. Le programme Microsoft Excel peut être très utile pour vous aider à garder la trace de et en additionnant tous les coûts et dépenses que vous engagez , peu importe quel est le but . Instructions
1 ouvrir un tableur Microsoft Excel vierge .
2 Notez les catégories nécessaires à votre feuille de calcul . Catégories communes pour frais et dépens des entreprises , par exemple, comprennent les fournitures de bureau , des logiciels et du matériel, juridique et comptable , l'affranchissement , la publicité , les voyages et les frais d'organisation . Choisissez catégories qui sont spécifiques à vos besoins pour le coût et la feuille de dépenses .
3 saisir la date dans la première colonne de la feuille de calcul Excel.
4 tapez une colonne pour le " bénéficiaire " des frais et dépens à côté de la colonne "Date" .
5 Ajouter toutes les catégories supplémentaires dans les colonnes suivantes . Par exemple, la colonne C dans la feuille de calcul pourrait être "Fournitures de bureau ", colonne D " Logiciel et matériel» et ainsi de suite .
6 Descendez quelques lignes et d'ajouter «Total» au bas de la colonne «bénéficiaire» .
7 Mettez en surbrillance toutes les lignes d' un peu moins de chaque catégorie se diriger vers la ligne "Total" pour chaque catégorie.
8 Cliquez sur «formules» de le menu du haut . Ensuite , cliquez sur " Somme automatique . " Cela va ajouter le coût total et les dépenses pour chaque catégorie et de continuer à faire la somme que vous ajoutez des frais et dépens dans cette catégorie.
9 Touch " Control" et " S " sur votre clavier et enregistrez la feuille de calcul Excel sur votre ordinateur.
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