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Excel est un outil puissant tableur pour les affaires et l'informatique à domicile . L'information saisie dans Excel peut influencer les décisions qui affectent tout des économies macro aux stands de limonade . Toute cette puissance est livré avec le risque. Un calcul erroné ou d'une faute de frappe dans une formule peut donner des résultats trompeurs. La fonctionnalité de contrôle dans Excel peut aider à soulager les erreurs en permettant à d'autres de voir et commenter votre travail sans vous perdre le contrôle final sur le document Excel. Choses que vous devez
Office 2003 ou une version supérieure
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
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1 remplir et sauvegarder votre feuille de calcul . Comme vous avez terminé vos formules et la saisie des données, enregistrez votre travail régulièrement . Lorsque vous avez terminé, enregistrez la copie finale .
2 activer l'option de suivi des modifications sur votre feuille de calcul en allant à l'onglet Révision de la barre d'outils supérieure pour Excel et en cliquant sur le «Suivi des modifications " pull - vers le bas. Cliquez sur « Afficher les modifications " et cochez " Suivi des modifications lors de l'édition . " Cela rend votre feuille de calcul , une copie partagée.
3 Restez sur l'onglet Révision et cliquez sur " Protéger et partager le classeur " pour protéger votre classeur des utilisateurs qui seraient désactiver le suivi des modifications . Ajouter un mot de passe au document afin que vous pouvez désactiver l'option.
4 Envoyer le document pour d'autres à revoir . Si vous utilisez un serveur Microsoft SharePoint ou un serveur de gestion de documents à votre disposition, enregistrer le document sur le serveur (ainsi que votre espace de travail) et e-mail à vos collègues que le fichier est prêt pour l'examen . Si vous n'avez pas les personnes à votre espace de travail ou besoin d'envoyer votre dossier à plusieurs personnes en dehors de votre entreprise , il suffit d'enregistrer le fichier sur votre espace de travail et d'envoyer le fichier par courrier électronique.
5 en revue les changements . Lorsque d'autres utilisateurs examinent le dossier sur le serveur commun , vous serez en mesure de voir les changements et approuver ou refuser la leur tout en ré- enregistrer le document sur le serveur. S'ils envoyer le document modifié , vous devrez passer en revue les changements de chaque personne individuellement , déterminer si les changements sont pertinents et mettre à jour la copie du document sur votre système individuel.
6 enregistrer la version finale après tous vos collègues ont proposé des corrections et vous avez examiné chacun. Retirer l'option de suivi des modifications en dévissant les étapes de l'étape 2 et 3, puis enregistrer le document.
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