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Microsoft Excel est un logiciel de tableur qui fait partie de la suite Office de Microsoft des produits. Excel est souvent utilisé pour les documents financiers ainsi que les diverses formes de la tenue des registres . Une caractéristique populaire du produit est la possibilité d'automatiser les calculs en utilisant des formules plutôt que des chiffres durs. Cela vous permet d'effectuer automatiquement les différents calculs , comme combien de minutes se sont écoulées entre deux temps . Heureusement, il s'agit d'un calcul simple qui va vous aider à apprendre les bases d'Excel. Choses que vous devez
Calculatrice
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Faites une liste de vos heures de début et de fin. Convertir les temps sur une horloge de 24 heures , où minuit à travers midi sont 00:00 par 12h00. Heures qui suivent ont le numéro 12 ajouté au numéro de l'heure. Par exemple, 3:00 PM serait 15:00 , tandis 22h00 serait 22:00 .
2 Ouvrez Microsoft Excel et démarrer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur " Fichier" puis " nouveau ".
3 Modifier le format de la colonne" B "A" et " . Cliquez sur "A" pour mettre en évidence toute la ligne . Tout en maintenant le bouton enfoncé, déplacez la souris pour "B" de sorte que les deux colonnes sont mis en évidence . Faites un clic droit n'importe où dans la zone en surbrillance pour faire apparaître une liste de choix. Sélectionnez l'option " Format " suivi de " cellules ".
4 Marquez les cellules comme un format qui correspond au temps . Il ya deux options de la liste des formats de style qui permettront d'atteindre cet objectif. Vous pouvez cliquer sur "Time" et sélectionnez une horloge de 24 heures , ou vous pouvez sélectionner "Personnaliser" et entrez " hh: . Mm " Chaque option fonctionne bien . Après avoir effectué un, cliquez sur " OK" pour enregistrer l'option.
5 Type de toutes les heures de départ dans la colonne "A" Un temps de type par ligne , en utilisant le format hh: mm pour entrer dans le temps en fonction de sa place sur l'horloge de 24 heures. Par exemple, si vous entriez 20h15 , vous souhaitez entrer en 20h15.
6 Type de tous les temps d'arrivée dans la colonne "B" Tapez une fois par rangée , en s'assurant qu'ils correspondent à l'heure de début correcte figurant dans la colonne "A" Entrez tous les temps selon une horloge de 24 heures .
7 Cliquez dans la colonne "C" dans la première ligne, puis cliquez sur l'icône «Auto Sum » en haut de la page. Cela va indiquer à Excel que vous entrez une formule que vous voulez que le programme calcule automatiquement
8 Entrez une formule de base soustraction dans la colonne C. La formule est simple : .
# - B #
Remplacez «#» avec le numéro de ligne se trouve sur le côté gauche de l'écran. Par exemple, dans la première ligne que vous tapez " A1 - B1 . " Appuyez sur "Tab" après avoir entré la formule de sorte que le calcul peut être fait .
9 répéter la formule de somme automatique dans la colonne C pour chaque ligne qui possède heures de début et de fin. N'oubliez pas de changer le «#» sur chacun d'eux pour correspondre au numéro de la ligne appropriée , et appuyez sur "Tab" après être entré dans la formule. Chaque cellule affichera automatiquement le nombre de minutes écoulés dans la colonne " C "
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