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Microsoft Excel est plus que juste une centrale à coup de chiffres , c'est aussi un ninja mot - coupe agile. Vous pouvez permuter les axes noms pour former initiales dans Excel à l'aide de seulement deux de ses fonctions de base : « MID » et « CONCATENATE . " Ces fonctions peuvent aider à se tailler initiales de noms et de les combiner avec le texte supplémentaire . L'utilisation de ces fonctions est un processus étape par étape simple. Instructions
1 Ouvrez Excel et entrez titres dans la rangée du haut de chaque colonne que vous allez utiliser . Entrer le prénom sous le titre « prénoms ». Entrez les autres noms (comme milieu ou la dernière ) que vous souhaitez faire des initiales de leurs colonnes respectives. Le nom est composé de plusieurs mots , comme " Mary Jane " ou " Jose Maria ", doivent être séparés en deux colonnes. Pour plus de clarté , vous pourriez titre ces colonnes «prénom 1» et « Prénom 2. "
2 utilisation de la fonction "MID" d'Excel pour tailler la première lettre de chaque nom. Dans une nouvelle colonne , tapez " = MID ( référence de cellule de nom , 1, 1 ) " (sans les guillemets ), où la référence de la cellule du nom est l'emplacement du nom de laquelle vous créez une initiale. Appuyez sur "Enter " et vous devriez voir le premier pour le nom apparaît dans cette cellule.
Par exemple, si vous avez créé une première colonne de nom dans la colonne A, la première entrée dans cette liste serait dans la cellule A2 ( juste en dessous de la ligne de titre). Dans ce cas , vous devez entrer = MID ( A2 , 1,1) pour calculer un prénom initial.
Si vous souhaitez faire initiales de plusieurs colonnes de noms ( comme milieu ou la dernière ) , utiliser le même
3 Utilisez la fonction " CONCATENATE " d'Excel à combiner avec des périodes initiales et des espaces format formule, mais changer la référence de la cellule du nom de s'entendre avec les colonnes de nom appropriés . . La fonction CONCATENATE combine des morceaux de texte ensemble. Par exemple , en entrant = CONCATENATE ( " VME ", " venir" ) dans une cellule et en appuyant sur "Entrée" sera de retour le mot «bienvenue» dans cette cellule.
Vous pouvez également utiliser la fonction CONCATENATE pour ajouter un après une période initiale . Si votre prénom initial est dans la cellule F2 , vous pouvez entrer = CONCATENATE (F2, ".") De la ligne 2 d'une autre cellule et appuyez sur " Enter", qui renverra votre initiale avec une période après. La formule reviendrait "A. " si «A» étaient présents dans la cellule F2 .
la suite de cette même formule de base , vous pouvez combiner plusieurs initiales avec des périodes et des espaces en utilisant CONCATENATE . Par exemple, vous pouvez combiner une première initiale de F2 et une dernière initial de G2 en utilisant = CONCATENATE (F2 , "." , G2, ".") , Ce qui créerait des initiales suivies de périodes et séparés par un espace .
Hôtels 4 Appliquez votre formule à tous les noms dans votre table à l'aide de la fonction de remplissage vers le bas . Mettez en surbrillance la ligne contenant vos formules , puis faites glisser la zone sélectionnée vers le bas à travers la dernière ligne où vous souhaitez appliquer votre formule . Bien que ces cellules sont sélectionnées , appuyez sur la touche "Control" et les touches "D" ensemble pour remplir les cellules inférieures avec la formule de la première cellule .
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