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Microsoft Excel est un tableur qui peut vous aider à saisir , d'organiser et de gérer de grandes quantités de données. Il est livré pré-chargé sur de nombreux ordinateurs Gateway . Vous pourriez avoir à acheter un produit Office 2010 Key Card ou un disque pour activer Microsoft Office avant de pouvoir utiliser le programme. Excel vous offre une variété d'outils pour gérer vos données , y compris convivial barres d'outils, raccourcis clavier pour les raccourcis et une meilleure mise en forme de graphique. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Pour ouvrir Excel, cliquez sur le bouton "Microsoft Windows " et tapez " Excel " dans la boîte de recherche. Cliquez sur « Microsoft Excel » ou « Microsoft Excel Starter " de la liste de résultats.
2 entrée vos données dans la feuille de calcul . Pour saisir les données , cliquez sur une cellule , puis tapez le texte ou les numéros que vous souhaitez voir apparaître dans cette cellule. Appuyez sur la touche "Entrée " ou les touches " Tab " pour terminer la saisie des données et de passer à la cellule suivante. Il est d'usage de commencer à entrer des données dans la cellule A1 , se déplaçant vers le bas de la colonne que vous tapez. Pour deux ensembles de données , commencez à saisir le second ensemble de données dans la cellule B1.
3 Utilisez les touches chaudes de copier, coller ou sauvegarder vos données. Une clé à chaud est une touche ou combinaison de touche qui , lorsqu'il est pressé , peut être utilisé comme un raccourci pour exécuter une tâche . Une variété de touches de raccourci sont également disponibles pour vous aider à gérer vos données. Certaines combinaisons de touches courantes sont: "Ctrl" + "C" pour copier des données ; "Ctrl" + "V" pour coller des données ; "Ctrl" + "S" pour enregistrer les données ; «Ctrl» + PgUp " pour basculer entre les feuilles de calcul, de gauche à droite et " Ctrl "+" W "pour fermer la fenêtre de classeur sélectionnée.
4 utiliser des formules pour manipuler vos données . Les formules sont des équations que vous entrez dans une cellule séparée pour effectuer une tâche . Par exemple, si vous vouliez ajouter le contenu des cellules A1 et B1 ensemble et de retourner le résultat dans la cellule C1 , tapez " = A1 + B1 " dans la cellule C1 , puis appuyez sur la touche "Entrée" . Cliquez sur l'onglet "Formules" dans Excel pour une sélection de formules disponibles .
5 créer un graphique de vos données. Graphiques de base peuvent être créés en cliquant sur l' onglet "Insertion " dans le groupe Graphiques et en cliquant sur un type de graphique . Cartes disponibles incluent des graphiques à barres , des graphiques linéaires et des camemberts
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