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Une caractéristique remarquable dans SharePoint est la possibilité de lier des fichiers Excel local sur votre ordinateur à un objet de liste dans SharePoint. Microsoft propose deux options pour gérer les changements à la liste SharePoint à l'aide d'un fichier Excel lié : liste synchroniser , et annuler les modifications et rafraîchissement . La première option vous permet de synchroniser les modifications locales apportées à la liste SharePoint afin que les deux fichiers correspondent . La seconde rejette changements locaux et met à jour le fichier Excel local avec les données de liste SharePoint . Examen
Le processus de liaison des fichiers Excel dans SharePoint est simple, mais ne se fait pas automatiquement . Lorsqu'il ya des changements , Excel ne vous dit pas à synchroniser les modifications locales avec la liste SharePoint. Toutefois, lorsque vous ouvrez le fichier Excel, Excel affiche un avis indiquant que le document contient des modifications locales non synchronisées . Vous devez toujours vous rappeler pour synchroniser les listes ou annuler les modifications en utilisant l'une des deux options pour gérer la liste des changements. Cela aidera à conserver des copies conformes localement et dans SharePoint.
Excel liste SharePoint 2007 Synchronisation Add-in
Dans la version 2007 et 2010 d'Excel, la possibilité de lier données Excel à des listes SharePoint est obsolète. L'accès est maintenant la méthode préférée pour l'écriture de données de listes SharePoint. Tout en reliant Excel 2007 et 2010 fichiers dans SharePoint est désapprouvée , vous pouvez toujours le faire en installant le Excel 2007 SharePoint Liste Synchronisation Add-In . L'add- in permet la synchronisation des données Excel avec des listes SharePoint en créant un bouton sur l'onglet Outils de tableau dans le ruban Office dans Excel.
Résoudre les conflits et erreurs
Lorsque vous commencez le processus de synchronisation, si des conflits existent entre le fichier local Excel et les données de liste SharePoint, une résoudre les conflits et la boîte de dialogue des erreurs s'affiche dans Excel qui vous donnera la possibilité de résoudre les conflits individuellement ou tous à la fois . Il n'y a pas des avantages ou des inconvénients spécifiques à l'utilisation ou l'autre option , c'est une question de préférence
Retrait de la référence
Vous pouvez utiliser le dissocier mes option Liste d'arrêter. la synchronisation de vos changements locaux des fichiers Excel avec la liste SharePoint. Pour activer cette option, sélectionnez Délier Ma Liste de la barre d'outils de la liste. Ce changement ne vous empêchera pas de continuer à faire des modifications dans le fichier Excel local. Cependant, vous n'aurez plus la possibilité de synchroniser les modifications locales avec la liste SharePoint. Lorsque vous utilisez cette option , assurez-vous que vous souhaitez conserver les copies des listes séparées.
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