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champs Microsoft Access lookup rendre votre processus de saisie de données plus souple et plus efficace. Ils maintiennent l'intégrité des données en utilisant des paramètres et des relations. Access vous permet de lier vos tables et utiliser l'information d'une table pour remplir le champ d'un autre . Il vous permet également de limiter le montant des options répertoriées dans un champ. Par exemple, vous pouvez avoir un champ " Status" ne liste "Actif" ou "Inactif ". La combinaison de ces deux types de champs de recherche permet à votre base de données maintenir l'exactitude . Instructions
1 ouvrir la table en " Création " par un clic droit sur le titre dans le volet de navigation et en sélectionnant " Création ". Créer un nouveau champ en tapant un titre dans une nouvelle ligne de la grille de création de la table. Cliquez sur le menu déroulant le type de données et sélectionnez " Assistant Liste de choix ... " pour ouvrir l'outil d' assistant de recherche.
2 sélectionnez la première option pour rechercher les champs d'une autre table . Cette fonction crée une relation entre les tables et utilise les données de terrain du champ source pour alimenter la cellule dans votre champ de destination. Par exemple, si vous avez une table " des étudiants ", vous pouvez utiliser les noms de vos élèves dans un champ de la table " des travaux des élèves " .
3 Choisissez la table ou la requête source et sélectionnez les champs que vous voulez figurant dans votre champ de recherche . Afficher le champ dans l'ordre croissant ou décroissant et définir la largeur de colonne. Sélectionnez l'option " Autoriser les valeurs multiples " pour permettre à l' utilisateur à faire plus d'un choix par enregistrement.
4 Sélectionnez la deuxième option de l'Assistant Liste de choix pour taper vos propres listes de terrain. Au lieu d'utiliser l'information d'une autre table , cette affiche un nombre limité de choix de terrain. Si vous voulez que votre champ « année d'étudiant " pour afficher seulement A, B , C, D ou F , vous pouvez définir les paramètres de cette option.
5 Enregistrez la table en appuyant sur l'icône de sauvegarde à le coin en haut à droite de l'écran. Passez à " Feuille de données " pour vérifier les modifications et tester votre champ de recherche . Cliquez sur le bouton "View" sur le ruban en haut de la page et sélectionnez " Feuille de données. "
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