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Microsoft Access vous permet de créer des rapports , qui sont des documents imprimables qui contiennent des informations à partir de votre base de données. Vous pouvez organiser les rapports dans une variété de façons , mais ils ont besoin de se conformer à une taille de page standard d'utiliser les capacités d'impression . Lorsque vous recevez un message d'erreur concernant la taille de vos rapports, vous pouvez résoudre le problème en changeant la taille de la page , les marges et la disposition. Mise en page
accéder à des rapports par défaut pour le mode portrait avec la norme 8.5 pouces par 11 pouces taille de la page à utiliser avec la plupart des imprimantes standard. Vous pouvez résoudre de nombreux problèmes d'impression en accédant à l' "Aperçu avant impression " mode de rapport à partir de l'onglet " Accueil " du ruban en haut de la page. Si votre rapport est le paysage plutôt que portrait, vous pouvez changer le mode de la section « Mise en page» du ruban.
Marges
Si votre taille de la page est légèrement supérieure à l'espace admissible , vous pouvez modifier vos marges pour englober le rapport. Sélectionnez l'option " Marges " zone de liste déroulante de la " page de configuration " zone du ruban dans le mode " Aperçu avant impression " du rapport. Vos marges doivent tenir compte des capacités de votre imprimante , puisque la plupart des imprimantes ne peuvent pas imprimer jusqu'au bord du papier. Pour définir les marges personnalisées , cliquez sur le bouton " Mise en page " et de définir les marges en pouces.
Tête, pied et détaillée
Vous pouvez recevoir une page erreur de largeur si les articles de votre tête , pied de page ou de détail sont trop large. Ouvrez le rapport dans " Création " par un clic droit sur l'onglet et en sélectionnant " Création ". Utilisez la fonction " Ajuster la taille et la commande" outils de l'onglet " Organiser " du ruban à réorganiser ou redimensionner les contrôles pour réduire la largeur de votre rapport. Puis cliquez sur votre curseur sur le côté droit de la section et faites-le glisser vers la gauche.
Message d'erreur Outils
Vous pouvez accéder à plusieurs outils de l'erreur vert message dans le coin supérieur gauche du rapport. Cliquez sur le message d'erreur pour accéder aux options déroulantes , ce qui peut être utile si vous ne savez pas quel est le problème . Certaines des options déroulantes include " Modifier les marges ", " Retirer Rapport supplémentaire Space" et " sélectionner le contrôle le plus à droite " . L'outil ne résout pas toujours le problème , mais il offre des conseils spécifiques pour votre rapport.
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