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Un modèle de système d'information sur les ressources humaines (SIRH) fait référence à un cadre ou une approche utilisée pour gérer et stocker les données et les processus liés aux ressources humaines au sein d'une organisation. L'objectif principal d'un modèle SIRH est de rationaliser les opérations RH, d'améliorer la prise de décision et d'améliorer l'expérience des employés.
Entrée :
Le modèle SIRH prend en entrée différents types de données et d’informations. Certaines des entrées courantes incluent :
1. Données des employés : Informations personnelles, coordonnées, titres de poste, salaires, avantages sociaux et autres attributs pertinents des employés.
2. Données de recrutement : Informations relatives aux offres d'emploi, au suivi des candidats, aux curriculum vitae, aux entretiens et aux décisions d'embauche.
3. Données de formation et de développement : Détails sur les programmes de formation des employés, les certifications, les évaluations de compétences et les plans de développement.
4. Données de gestion des performances : Évaluations des performances, définition d'objectifs, commentaires et informations relatives à la rémunération.
5. Données sur la paie et les avantages sociaux : Salaires des employés, primes, déductions, informations fiscales et détails des régimes d'avantages sociaux.
6. Données de temps et de présence : Horaires de travail des employés, registres de présence, heures supplémentaires et informations sur la gestion des congés.
Résultats :
Le modèle SIRH traite les données d'entrée et génère divers résultats précieux pour les professionnels des ressources humaines, les gestionnaires et les décideurs. Ces résultats peuvent inclure :
1. Rapports : Rapports et analyses personnalisés sur les mesures RH, les tendances de la main-d'œuvre, les performances des employés, l'efficacité du recrutement, l'analyse de la rémunération, etc.
2. Tableaux de bord : Des tableaux de bord visuels interactifs qui fournissent des informations en temps réel sur les indicateurs et KPI RH clés, permettant une prise de décision éclairée.
3. Portails libre-service pour les employés : Plateformes en ligne où les employés peuvent accéder et gérer leurs propres informations liées aux ressources humaines, telles que les fiches de paie, les avantages sociaux, les demandes de congés et les informations personnelles.
4. Applications mobiles : Des interfaces SIRH adaptées aux mobiles qui permettent aux employés et aux professionnels des ressources humaines d'accéder et de mettre à jour les informations en déplacement.
5. Flux de travail automatisés : Processus rationalisés pour des tâches telles que l'intégration, les évaluations de performances, l'approbation des congés et le remboursement des dépenses.
6. Intégrations : Intégration transparente avec d'autres systèmes tels que les logiciels de paie, les systèmes de comptabilité et les plateformes de gestion des talents.
Consistance :
La pérennité d’un modèle SIRH réside dans sa capacité à centraliser et organiser les données RH, les rendant facilement accessibles et utilisables par les différentes fonctions RH et parties prenantes. En automatisant les tâches manuelles, en réduisant la paperasse et en fournissant des informations basées sur les données, un modèle SIRH aide les professionnels des ressources humaines à prendre des décisions éclairées, à optimiser les processus et à améliorer l'efficience et l'efficacité globales du service des ressources humaines.
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