|
emailing de masse est une commune aujourd'hui et peut être un outil efficace. Emailing de masse peut être utile pour envoyer des annonces , newsletters , invitations, etc Microsoft Word est un outil appelé publipostage, qui est capable de générer des emails semi- personnalisés masse. Vous créez un modèle général, mais de personnaliser certains champs d'informations de contact comme la personne ou le nom de société . Lorsque vous êtes prêt à envoyer les e-mails , Microsoft Word ajoute les e-mails sur Outlook envoyer. Choses que vous devez
Microsoft Office 2007
compte de messagerie est configuré dans Outlook
Afficher plus Instructions
Démarrer une document de publipostage
1 Ouvrez Microsoft Word .
2 Cliquez sur " Mailings " sous les onglets principaux .
3 Cliquez sur "Démarrer publipostage " à partir de la boîte à outils . Puis cliquez sur " e-mails " dans le menu déroulant.
Sélection des destinataires
4 Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " de la boîte à outils .
5 < p> Sélectionnez soit " Nouvelle liste type", " Utiliser la liste existante » ou « Choisir partir des contacts Outlook » dans le menu déroulant. Cela dépendra de vos préférences et où vous avez votre liste de contacts stockée . "Type nouvelle liste " devrait être utilisé si vous n'avez pas encore d'une liste ou la liste n'est pas informatisé ( c'est à dire la liste est encore sur le papier ) . Choisissez cette option et vous pouvez saisir tous les champs nécessaires pour chaque contact. Choisissez l'option "Utiliser la liste existante " si vous avez une liste figurant dans un document texte ou un tableur. Choisissez le " Sélectionner un contact Outlook à partir " option si vous avez déjà tous vos destinataires ajoutés comme contacts dans Outlook.
6 Modifier la liste des destinataires . Cliquez sur "Liste des destinataires Edition" sur la boîte à outils . Vous pouvez supprimer des destinataires en cliquant sur la case.
Créer l' Email
7 Rédigez votre message. Ecrire le corps de votre message dans Word comme vous le feriez avec n'importe quel document /courriel .
8 Insertion personnalisée Bloc d'adresse . Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un champ de fusion et publipostage . Cliquez sur " Insérer un champ de fusion " à partir de la boîte à outils . Sélectionnez le champ souhaité dans la boîte de pop up . Cela vous permettra d'insérer un champ qui sera différent pour chaque e-mail . Par exemple, si vous insérez un champ " Prénom " , chaque courriel aura un nom personnalisé. Pour créer un bloc d'adresses insérez un champ de fusion pour le nom, l'adresse, le nom de l'entreprise , etc
9 insérer d'autres champs de fusion nécessaires . Vous pouvez utiliser ces champs dans le corps du message, l'en-tête destinataire , ou partout où vous voulez personnalisé le message.
Préparer et envoyer
10 Aperçu de vos emails . Cliquez sur " Aperçu des résultats " sur la boîte à outils . Vous pouvez cliquer sur les flèches pour voir le document suivant.
11 Vérifiez que les champs personnalisés sont corrects. Lors de la prévisualisation des documents que vous voulez vous assurer qu'il n'ya pas d'erreurs.
12 finition Fusion et publipostage. Cliquez sur « Terminer et fusionner" sur la boîte à outils . Cliquez sur " envoyer des messages électroniques " dans le menu déroulant. Tapez une ligne d'objet dans la boîte qui apparaît. Cliquez sur " Ok ". Cela permet de lancer Outlook.
13 Si nécessaire , entrez vos informations de connexion au démarrage d'Outlook .
14 Si nécessaire, cliquez sur « Envoyer /Recevoir » dans la barre d'outils d'Outlook . Outlook peut automatiquement commencer à envoyer les e-mails .
|
