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Pour créer une formule permettant de déterminer si votre budget est supérieur ou inférieur à votre budget dans Excel, procédez comme suit :
- Organisez vos données budgétaires:
Créez deux colonnes dans votre feuille Excel. Étiquetez la première colonne « Budget » et la deuxième colonne « Réel ».
Saisissez vos montants budgétés dans la colonne « Budget » et les dépenses réelles correspondantes dans la colonne « Réel ».
- Calculez la différence :
Dans une troisième colonne, intitulée « Différence », saisissez la formule permettant de calculer la différence entre les dépenses réelles et les montants budgétisés pour chaque ligne.
La formule doit être :"=Réel - Budget"
- Utiliser la mise en forme conditionnelle :
Sélectionnez la colonne "Différence".
Cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" dans l'onglet "Accueil".
Sélectionnez « Mettre en surbrillance les règles de cellule », puis « Supérieur à ».
Dans la boîte de dialogue "Supérieur à", entrez "0" (sans les guillemets) dans le champ "Formater les cellules supérieures à".
Sélectionnez le format que vous souhaitez appliquer lorsque les dépenses réelles dépassent le budget, comme un remplissage rouge ou un texte en gras.
Cliquez sur "OK".
Répétez le processus de formatage conditionnel pour les valeurs inférieures à 0 afin de mettre en surbrillance les cellules lorsque les dépenses réelles sont inférieures au budget.
- Analyser les résultats :
Les cellules de la colonne « Différence » qui ont un remplissage rouge ou du texte en gras indiquent des dépenses excessives (lorsque les dépenses réelles dépassent le budget), tandis que celles sans format spécial indiquent une sous-utilisation (lorsque les dépenses réelles sont inférieures au budget).
Cette mise en forme conditionnelle vous aide à identifier rapidement les domaines dans lesquels votre budget pourrait être supérieur ou inférieur, vous permettant ainsi de prendre des décisions financières éclairées et de gérer efficacement vos dépenses.
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