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Lotus Organizer dispose d'un calendrier , liste de contacts , et à faire la liste . Il suit des sites Web et des appels téléphoniques . L'Organisateur Lotus ressemble à un agenda de papier cartonné , avec divisant onglets et les pages qui «tournant ». Cette caractéristique le rend facile d'accès et à utiliser. Instructions
1 Établir noms des catégories afin que vous puissiez trier vos entrées par catégorie . Par exemple, si vous voulez assigner une catégorie à des clients inactifs , vous pouvez imprimer une liste de ces seuls clients. Vous pouvez également faire une liste des codes de coût , si votre entreprise dispose d'un code coût de chaque tâche.
2 Saisissez vos rendez-vous , des contacts , des pages Web, des tâches à accomplir et des appels à faire, assigner une catégorie à chaque entrée .
3 référence vos entrées. Par exemple, si vous avez un appel à faire, relier cet appel par le nom de la personne que vous appelez dans la liste de contacts. Comme vous composez le téléphone , vous pouvez accéder rapidement à l'information du contact. Si une tâche sur votre liste à faire consiste à examiner un site Web , vous pouvez lier les deux ensemble , le site s'affiche lorsque vous cliquez sur la tâche
4 Gardez diverses informations dont vous avez besoin dans l' . section de bloc-notes. Lier cette information aux clients , des pages Web , rendez-vous ou des tâches selon les besoins.
5 Laissez votre to-do list , liste d'anniversaire et invite à montrer à travers sur votre calendrier afin que vous ayez toujours ces informations en face de vous .
6 Partagez votre organiseur sur votre réseau si votre assistant ou collègues peuvent voir votre horaire. Si vous avez des articles que vous ne voulez pas que les autres voient , cochez la case "Confidentiel" lors de l'entrée .
7 Importation d'informations de d'autres applications en choisissant l'application à partir de laquelle vous importez ou en formatant les informations dans un fichier texte avant de l'importer . Par exemple , vous pouvez importer votre liste de contacts à partir d'une autre application plutôt que de retaper .
8 Personnaliser Lotus Organizer . Vous pouvez choisir le nombre de jours de la semaine à afficher sur une page de calendrier , à quelle heure votre journée de travail commence et se termine , combien les coordonnées de montrer et comment l'information dans votre cahier sera organisé .
9 Imprimer votre programme de la journée ou de la semaine et l'emporter avec vous lorsque vous quittez le bureau . Vous pouvez également poster votre calendrier ou le donner à votre assistant .
10 organiser des réunions en choisissant une date et une heure , faire une liste de ceux qui doivent y assister et puis l'envoi d'un avis de convocation pour que les autres ajouter l'entrée à leurs propres calendriers . Lotus Organizer sera également rechercher les avis de réunion des autres et de les saisir sur votre calendrier .
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