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Lorsque vous créez une requête de base de données qui permet à «Oui» ou «Non» , ou «Vrai» ou «Faux» répond aux questions orientées données , il forme une requête utile à de nombreuses fins , y compris faire des sélections pour l'impression des éléments d'une liste. Ceci est connu comme une « requête coche . " Ces requêtes peuvent également être utilisés comme la base d'une entrée simple mais complet en une forme qui exigerait autrement codage complexe . Requêtes booléennes sont la base de requêtes coche . Choses que vous devez
PC portable ou de bureau exécutant tard
version Microsoft Access 2003 ou 2007
Microsoft Windows XP ou montrez plus d' instructions
Création d'une requête qui permet coches pour sélectionner les données
1 cocher Utiliser les requêtes à cocher pour sélectionner une partie d'un ensemble de données. Pour créer une requête de ce genre, tableaux appropriés doivent exister. Pratiquement n'importe quelle table peut être utilisée pour une requête de coche , mais un exemple utile est une base de données des dossiers des clients . Pour définir ces données pour une requête, tout ce que vous avez besoin est un domaine qui capte le «oui» - entrée "Non". Plus tard , ce champ peut être utilisé pour déterminer si les données seront incluses dans les résultats affichés à l'aide d'une nouvelle requête qui utilise le "Oui" - . "Non" entrée comme critère
Vous pouvez créer un tableau des dossiers des clients à cet effet , en utilisant le Concepteur de tables Access . (MS Access contient des exemples de bases de données que vous pouvez utiliser pour faire votre propre table de fiche client . ) , Ou utiliser une table que vous avez déjà et ajouter un champ supplémentaire à elle , le " Boolean " champ Oui /Non , à gauche (ou en haut ) fin de la liste des champs .
2 Une fois que vous avez ajouté le champ booléen , vous pouvez voir la table en mode feuille de données, et il affichera la colonne coche sur la gauche et vous pouvez vérifier ou les laisser décochée comme vous le souhaitez . Vous pouvez vérifier les lignes de la table dans cette colonne.
Le tableau peut être un ensemble de noms et adresses des clients , contenant une liste de noms de clients à la gauche , et d'autres attributs sont rangées vers la droite , comme que le nom de l'entreprise , le numéro de rue et l'adresse de la rue, nom de la ville et l'État, suivis par code postal. Même si vous pouvez affiner la liste des clients pour ceux qui ont leur place d'affaires à Los Angeles , en Californie, en spécifiant ce que un critère sous le champ "Ville" , vous pouvez maintenant aussi simple à ces clients particuliers qui ont une coche vérifiée par rapport à leurs noms.
vous pouvez facilement le faire en sélectionnant le champ coche à côté des clients que vous souhaitez inclure en utilisant cette méthode . Ensuite, vous pouvez imprimer uniquement les noms de la table en utilisant les résultats de cette nouvelle requête coche.
3 Vous pouvez créer la requête dans l'écran de conception de requêtes d'accès , en prenant le différents champs que vous voulez dans la table finale, et en utilisant le champ de coche comme critère pour le premier champ de recherche , et d'utiliser l'étoile ( capturer tous les champs) dans un endroit adjacent.
rendre les critères de marque de chèque égal à "YES" en tapant le mot "OUI" (sans les guillemets) dans le champ " Criteria " en bas .
Exécutez la requête en cliquant sur le bouton rouge d' exclamation point "Exécuter" à l' dessus. Toutes les lignes qui ont été vérifiés dans le tableau s'affiche et toutes celles qui ne sont pas , ne figurent pas dans la table résultante.
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