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Un tableur permet aux utilisateurs de saisir et de calculer des données numériques. L'utilisation d'un tableur augmente considérablement la productivité de ceux qui ont besoin de gérer les recettes , créer des budgets , de générer des rapports financiers ou même garder une trace des inventaires et des listes similaires. Une feuille de calcul combine les caractéristiques d' un grand livre avec la souplesse d' analyse de données puissant et des fonctions de reporting. Saisie de données
Une feuille de calcul vous permet de saisir du texte , des valeurs numériques et des formules dans une feuille de calcul électronique. Les lignes et les colonnes de la feuille de calcul peut contenir des données numériques ou des étiquettes qui identifient information. Chaque ligne est automatiquement numérotés et chaque colonne a un identifiant alphabétique . L' intersection d'une ligne et d'une colonne crée une cellule. Le nom ou l' espace réservé de chaque cellule est unique. Mettre l'information dans un tableur est beaucoup plus simple que d'utiliser un système de papier comme un grand livre. Les utilisateurs peuvent choisir de placer des étiquettes dans les colonnes ou en rangées , en fonction de leurs besoins. La majorité des tableurs populaires ont plus de 200 colonnes et des milliers de lignes . Cela les rend idéales pour le stockage et la communication de grandes quantités de données numériques.
Édition
données de typage dans un tableur est plus efficace que d'utiliser une machine à calculer . Si vous faites une erreur dans une feuille de calcul , vous pouvez le corriger en entrant un nouveau numéro ou du texte dans cette cellule de votre feuille de calcul. La plupart des tableurs ont également une commande qui vous permet de supprimer une ou plusieurs entrées que vous ne voulez plus annulation. Depuis tableurs sont électroniques , vous pouvez copier et coller des données pour éviter de taper plusieurs fois les mêmes valeurs. Avec des feuilles de calcul , il est facile de sauvegarder votre travail , mettre à jour les données comme il change et comparer les estimations ou prévisions aux données réelles .
Calculs
Un tableur permet le calcul données numériques beaucoup plus efficace que l'ajout de machines. Contrairement aux machines à additionner , une feuille de calcul électronique vous permet de modifier les formules et recalculer les résultats sans ressaisir les valeurs. En plus des formules mathématiques les plus courantes , un tableur offre aux utilisateurs la flexibilité nécessaire pour créer des formules qui produisent des calculs personnalisés. Une feuille de calcul vous permet également de mettre des noms de cellules dans les formules. Vos calculs sont automatiquement mis à jour lorsque vous modifiez les données dans les cellules qui font partie de la formule. Les utilisateurs peuvent également faire des formules qui pointent une feuille de calcul pour les valeurs contenues dans un autre. Formules comme celles-ci vous permettra de créer un état financier trimestriel en utilisant des informations provenant de trois feuilles de calcul distinctes pour chaque mois du trimestre .
Analyse des données
Un tableur est un outil utile outil pour le tri et l'analyse des données . Un utilisateur entre des étiquettes dans les rangées et les valeurs dans les colonnes , puis met en évidence les informations et utiliser les commandes de menu pour réorganiser le contenu de la feuille. Vous pouvez utiliser des étiquettes pour trier les informations , comme les dates, les noms ou les prix par ordre croissant ou décroissant . La fonction de tri de données permet également aux utilisateurs de trier sur des combinaisons d' étiquettes. La plupart des tableurs fournissent même des façons d'extraire l'information qui répond à des critères spécifiques, comme toutes les entrées contenant un code postal particulier, et montrer un endroit séparé de votre feuille de calcul.
Rapports
< p> Vous pouvez déclarer les données dans une feuille de calcul dans une variété de façons . Vous pouvez sélectionner une partie de la feuille pour l'impression ou le document entier. Vous pouvez choisir d'avoir des informations et des étiquettes répétées sur chaque page , de sorte que les grands bilans sont plus faciles à lire. Une feuille de calcul peut convertir vos étiquettes et des valeurs dans des tableaux et des graphiques. Vous pouvez exporter des feuilles de calcul à d'autres logiciels de productivité bureautique comme le traitement de texte et un logiciel de présentation. Mises à jour de la feuille de calcul peuvent être automatiquement pris en compte dans le document de destination .
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