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Une boîte aux lettres de ressources est une fonctionnalité de Microsoft Exchange Server qui est utilisé pour gérer les ressources de votre entreprise ou organisation. Il comprend la gestion des salles de réunion ou de conférence, équipements, véhicules , ordinateurs et bien plus encore. Il peut être utilisé pour n'importe quelle ressource qui peut être programmée ou réservé . Une boîte aux lettres de ressources est généralement configuré par un administrateur. En d'autres termes , vous aurez besoin des droits et des privilèges administratifs pour exécuter cette tâche. Instructions
Créer Resource Courrier
1 Connectez-vous à un ordinateur administrateur . Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez " Outils d'administration ". Cliquez sur "Utilisateurs et ordinateurs Active Directory. "
2 Cliquez sur le groupe dans le volet de gauche où vous voulez créer un aux lettres de ressources .
3 Cliquez sur "Fichier" et sélectionner "Nouvel utilisateur ". Cela va ouvrir une boîte de dialogue avec un formulaire que vous devez remplir .
< br > 4 type " nom complet ", " Initiales ", "Nom de connexion utilisateur », etc , et cliquez sur " Suivant".
5 place un coche à côté de "Créer une boîte aux lettres Exchange. " Tapez alias de votre entreprise dans "Alias ".
6 Cliquez sur le menu déroulant sous "Serveur" de choisir un sever où vous souhaitez stocker la boîte aux lettres de ressources. Cliquez sur le menu déroulant sous " magasin de boîte aux lettres " pour choisir un groupe de stockage de la boîte aux lettres .
7 Cliquez sur "Suivant" et cliquez sur " Terminer".
Configurer les boîtes aux lettres de ressources avec Outlook
8 Cliquez sur le menu Démarrer et le lancement Outlook.
9 Cliquez sur "Outils" et sélectionner "E comptes -mail . "
10 Cliquez sur « Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants. "
11 simple clic sur le compte que vous souhaitez à utiliser pour votre boîte aux lettres de ressources. Cliquez sur " Modifier ".
12 Cliquez sur "Paramètres " sous " Paramètres Exchange Server. " Cliquez sur l'onglet "Avancé" et cliquez sur le bouton "Ajouter" . Tapez le nom de la boîte aux lettres de ressources que vous avez créé dans la section précédente . Appuyez sur "OK ".
Configurer aux lettres de ressources avec le calendrier Outlook
13 Relaunch Outlook après vous avez terminé de configurer la boîte aux lettres de ressources avec Outlook.
< Br > 14 Cliquez sur "Outils" et sélectionner "Options".
15 Cliquez sur " options du calendrier. "
16 Cliquez sur " Planification des ressources ...» Placez une coche à côté de tous les trois demandes de réunion de traitement : " accepter automatiquement les demandes de réunion et traiter les annulations ", " refuser automatiquement les demandes de réunion en conflit " et " refuser automatiquement les demandes de réunion périodique ».
17 Cliquez sur" "bouton Définir les autorisations . ... Placez une coche à côté de " définir les autorisations de ressources standard pour tous les utilisateurs . " Cela permettra de s'assurer que tous les utilisateurs sont autorisés à afficher ainsi que des rendez-vous . Toutefois , ils ne peuvent modifier ou supprimer leurs propres rendez-vous . Appuyez sur "OK " pour terminer la tâche.
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