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? Un système de dépôt de documents ou d'un système de gestion de documents vous permet de mieux gérer vos documents électroniques et numérisés. Ce logiciel vous permet non seulement de créer des documents, mais pour nous envoyer ou les poster facilement sur l'intranet de votre entreprise ainsi . Fonction
Un système de dépôt de documents centralise les documents numérisés et électroniques. Vous pouvez capturer , créer et éditer des documents. En outre, un système de dépôt de documents vous permet de collaborer sur des documents avec vos pairs .
Caractéristiques
Un système de dépôt de documents est livré avec des fonctionnalités de recherche . De cette façon , vous pouvez rapidement localiser et récupérer des documents . Une autre caractéristique qui est livré avec un système de dépôt de documents est le Check- et fonctionnalité de check-out . Cette fonction assure le suivi des révisions du document et assure que vous utilisez la version la plus récente. Vous pouvez également distribuer des documents à d'autres personnes par courrier électronique.
Sécurité
Dans un effort pour protéger vos documents , un système de dépôt de documents est doté de caractéristiques de sécurité, telles que l'utilisation des technologies de cryptage . Certains systèmes de stockage de documents offrent une protection par mot de passe , ce qui empêche les utilisateurs non autorisés d'accéder à vos données sensibles.
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