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    Logiciels de productivité

    Comment faire de billets de tombola avec Mail Merge

    Vous vendez des billets de tombola pour gagner de l'argent , alors pourquoi acheter les billets pré-imprimés ? Utiliser la fonction de publipostage de Microsoft Word, vous pouvez créer vos propres billets de tombola et de concevoir n'importe quelle manière que vous voulez. Un publipostage n'a pas à faire du courrier , c'est simplement un moyen de définir certainement des éléments d'un document, puis insérer automatiquement des éléments variables , telles que les numéros des billets de tombola . La chose la plus importante à retenir est que chaque billet a besoin d'un compagnon - vous ne voulez pas sortir gagnante numéro de ticket 81018 pour constater que ne l'a acheté celui-là. Choses que vous devez Microsoft
    2007
    Microsoft Excel 2007
    imprimante
    robuste papier
    Paper cutter ou des ciseaux Parole
    Voir Plus Instructions
    1

    Créer une nouvelle feuille de calcul Excel. Basé lâchement sur ​​le nombre de billets que vous espérez vendre , entrez un nombre dans la cellule A1 . Pratique de tombola norme tend vers numéros avec au moins quelques chiffres , donc au lieu de commencer par 1, vous pourriez commencer avec 10001 .
    2

    Dans la cellule A2 entrer le numéro suivant . Si vous avez commencé avec 10001 , entrez 10002 .
    3

    Remplissez la série en mettant le curseur de votre souris dessus pour planer dans le coin inférieur droit de la cellule A2. Lorsque le curseur se transforme d'un grand symbole , plus exposée à un symbole plus petit, en clair plus , cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris , puis faites glisser la souris vers le bas pour sélectionner d'autres cellules de la colonne A.
    4

    Arrêtez glisser lorsque vous avez sélectionné nombre suffisant . Notez que lorsque vous tenez le bouton de la souris enfoncé , une info-bulle apparaît et affiche à proximité le numéro que vous êtes à la hauteur . Si vous êtes allé trop loin , il suffit de souris vers le haut.
    5

    Sauvegardez et fermez la feuille de calcul .
    6

    Ouvrez un nouveau document vierge dans Word. Créer deux conceptions de billets de tombola , un pour la personne qui achète le billet et l'autre pour l'organisation de les vendre. Assurez-vous de connecter les deux billets , par exemple en les rendant dans les tableaux à deux cellules , side- by-side . Indiquez le nom de l'organisation , peut-être le premier prix, et toute autre information que vous voulez sur le billet de l'acheteur. Vous pourriez , par exemple, inclure des espaces pour le nom de l'acheteur ( " _______Nom " ) et le numéro de téléphone sur le billet de l'organisation. Sur les deux billets , entrez un numéro fictif pour le nombre de billets de tombola comme un espace réservé .
    7

    Cliquez sur l'onglet Publipostage . Cliquez sur "Démarrer publipostage », puis « Directory». Rien ne se passera .
    8

    Cliquez sur " Sélectionner les destinataires ". Choisissez " Utiliser la liste existante . " Accédez à la feuille de calcul que vous avez enregistré à l'étape 5 et cliquez sur «Ouvrir».
    9

    Dans la boîte " Sélectionner une table " de dialogue qui s'ouvre, choisissez la première feuille et décochez la case " Première rangée de données contient des en-têtes de colonnes " . Cliquez sur « OK ».
    10

    Retour dans le document , sélectionnez votre numéro fictif dans le premier billet . Cliquez sur le bouton « Insérer un champ de fusion ", puis sélectionnez une entrée dans le menu déroulant , qui sera le premier numéro de votre feuille de calcul .
    11 Répétez l'étape

    9 dans le second billet .
    12

    Vérifiez votre travail en cliquant sur ​​le bouton " Aperçu des résultats " .
    13

    Cliquez sur « Terminer et fusionner . " Choisissez " Modifier des documents individuels ", puis sélectionnez "Tous" dans le "Fusionner vers un nouveau document " boîte. Un nouveau document s'ouvre montrant tous ensemble unique de billets de tombola , chacun avec son propre numéro. Vérifiez sur le document pour être sûr que tout est normal . Modifier les marges de la page si nécessaire.
    14

    imprimer le document sur papier robuste . Population de 15

    Utilisez des ciseaux ou un cutter pour couper les tickets , laissant chaque jeu intact. Quand une personne achète un billet , le vendeur doit séparer les billets dès lors, de donner un billet pour l'acheteur et le décrochage de l'autre billet dans le réceptacle à partir duquel le billet gagnant sera tiré .
    < Br > Photos

     
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