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Microsoft Entourage permet aux utilisateurs d' organiser, de créer et de synchroniser les communications et les horaires , à la fois à la maison et au travail. Vous pouvez configurer Entourage pour ramasser des courriels personnels et d'affaires, ainsi que des options avancées prévues pour assurer votre capacité à coordonner les e-mails entre les ordinateurs et les lieux , et entre les serveurs de messagerie. L'application fournit également des options pour organiser les messages , tâches et rendez-vous et assigner des catégories de la famille de tri , les activités sociales et de travail. Les utilisateurs peuvent coordonner garder des copies de messages sur le serveur de messagerie pour l'accès aux communications de travail ou depuis un autre ordinateur . Instructions
Set Up Adresse Email (s)
1 Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu du haut , puis sélectionnez "Comptes" dans le menu qui apparaît. Une boîte de dialogue s'ouvre.
2 Sélectionnez "Nouveau" dans la barre d'outils dans la boîte de dialogue pour lancer un " compte établi adjoint. "
3 entrez l'adresse email dans le champ , puis cliquez sur la flèche droite située sur le coin inférieur droit de la fenêtre « assistant» .
4 tapez le nom de l'expéditeur , compte ID ( le nom de connexion ) et le mot de passe dans les champs correspondants.
5 Sélectionnez le type de serveur de courrier entrant dans le menu déroulant (par exemple, POP ou IMAP) , et tapez les adresses des serveurs de courrier entrant et sortant dans les champs correspondants . (Vérifiez auprès de votre fournisseur d'accès Internet pour ces paramètres. ) Par exemple, le serveur de courrier entrant peut être " pop.mail.yourserver.com » et le serveur de courrier sortant peut être « smtp.mail.yourserver.com " ou " smtpout . yourserver.com . "
6 Cliquez sur la flèche de droite , cliquez sur le bouton" Vérifier Mes Réglages », puis cliquez à nouveau sur le bouton flèche droite pour terminer la configuration .
7 < p> Tapez un nom pour identifier le compte dans Entourage, et cliquez sur la case à côté de " Inclure ce compte dans mon Envoyer & Recevoir tout annexe " pour vérifier automatiquement par courriel. Cliquez sur le bouton "Terminer" .
Synchroniser Emails
8 Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu du haut , puis sélectionnez "Comptes" dans le menu qui apparaît.
9 Double- cliquez sur le compte de messagerie souhaité ( adresse e-mail ) pour régler les paramètres .
10 Cliquez sur l'onglet "Options" et sélectionnez les options de serveur suivantes ( c.-à- cliquez sur la case en regard des éléments suivants: « Laisser une copie de chaque message sur le serveur ", " Supprimer les messages du serveur après ils sont supprimés à partir de cet ordinateur " et " Autoriser l'accès en ligne (montre en compte dans la liste des dossiers ) " < . br> 11 Décochez les cases en regard de «recevoir partiellement messages " et " supprimer les messages du serveur " de sorte que vous pouvez accéder aux emails depuis un autre ordinateur ou un service Web -mail .
12 < p> Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les paramètres .
classer les éléments
13 sélectionner " Catégories " dans " Modifier" dans la barre de menu en haut et choisissez " Modifier les catégories. "
14 Cliquez sur l'étiquette d'une catégorie . Tapez un nouveau nom , cliquez sur la case de couleur à droite de la liste des catégories et choisissez une couleur si désiré. par exemple, tapez « école événements "dans un champ et changer sa couleur de bleu pour identifier ces éléments dans Entourage.
15 Sélectionnez un message électronique, un rendez-vous ou un élément de tâche , puis cliquez sur " Catégories " dans la fenêtre d'Entourage . Choisissez une catégorie à attribuer au point pour faciliter le tri .
16 pour trier les éléments dans la boîte de réception ou d'un dossier , un calendrier ou une tâche liste d'email en fonction de la catégorie , cliquez sur " Vues " dans la barre de menu en haut et sélectionner " Organiser par » dans le menu qui apparaît, sélectionnez " Catégories ".
ajouter des dossiers
17 sélectionner le module "Courrier" , et choisissez " Boîte de réception "à partir du cadre de gauche.
18 Cliquez sur « Fichier »dans la barre de menu du haut , sélectionnez" Nouveau "dans le menu qui apparaît, puis choisissez" Nouveau dossier ".
19 S'assurer qu'un dossier " Untitled " est apparu dans le répertoire gauche. Cliquez sur le nom du dossier et tapez un nom de votre choix (par exemple " l'école Avis " ) .
20 glisser un message électronique à l' dossier souhaité organiser correspondance.
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