|
Une des caractéristiques importantes de Microsoft Office est la facilité avec laquelle l'information peut être partagée entre les programmes . Cela est particulièrement le cas avec Microsoft Access, où les données compilées peuvent être rapidement et facilement converties en un document RTF compatible Microsoft Word plus accessible. Instructions
1 Ouvrez la base de données Microsoft Access que vous souhaitez retirer vos données et préparer les données . Vous pouvez choisir de convertir n'importe quelle table , formulaire, une requête ou un rapport dans un format compatible avec Word.
2 Cliquez sur le ruban " Données externes " . Dans le groupe Exporter , cliquez sur le bouton "Word" . La boîte de dialogue Exporter apparaît.
3 Changer le dossier de destination et le nom du fichier , si désiré. Par défaut , Access enregistrer le nouveau fichier de Mes Documents avec un nom de fichier qui correspond à la source de données et l'extension RTF.
4 Assurez-vous que le " Ouvrez le fichier de destination après l'opération d'exportation est terminée " option est sélectionnée , puis cliquez sur " OK ".
5 attendre pour avoir accès à achever le processus de conversion et d'ouvrir le nouveau fichier dans Word. Ensuite, vous pouvez éditer le fichier Word au besoin.
|
