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Microsoft Office 2007 est un logiciel qui comprend une variété d' applications , comme un traitement de texte , Word , un tableur , Excel et un logiciel de présentation , PowerPoint . Office 2007 a été libéré comme une mise à niveau vers Office 2003 , contenant les nouvelles versions de plusieurs des mêmes programmes. Connaissance des programmes MS Office peut être une compétence importante d'emplois. Office 2007 débutants peuvent bénéficier d'être au courant de quelques trucs et astuces de base. Raccourcis clavier
raccourcis clavier sont un moyen d'augmenter la vitesse et la productivité lors de l'utilisation d'Office 2007. Les raccourcis clavier sont des combinaisons de certaines touches qui , lorsqu'il est pressé , va effectuer une action qui exigeraient autrement entrer dans un menu. De nombreux raccourcis clavier peuvent être effectuées en appuyant sur la commande , ou Ctrl , la touche et en appuyant sur une touche différente. Par exemple, enregistrer des fichiers en maintenant la touche Ctrl et en appuyant sur la touche " S". Imprimer des fichiers avec Ctrl + P. Sélectionnez le texte et d'autres informations , puis copiez-le avec Ctrl + C et passé à un nouvel emplacement avec Ctrl + V. Maintenez la touche Ctrl et appuyez sur "Z" pour annuler la dernière action que vous avez faite . Cela peut être un moyen rapide de se débarrasser des erreurs telles que les suppressions accidentelles .
Enregistrement de fichiers
Enregistrez votre travail dans n'importe quel programme Office 2007 périodiquement pour éviter toute perte de données. Si votre système se bloque , Office 2007 peut être en mesure de récupérer une partie de votre travail, mais dans certains cas, votre travail le plus récent peut être perdu . Si votre disque dur est endommagé, vous risquez de perdre l'accès à toutes les données qu'il contient . Sauvegardez importante fichiers Office 2007 en les enregistrant sur un disque de stockage externe ou de les envoyer à votre compte e-mail en pièces jointes . Office 2007 a différentes extensions de fichier par défaut des versions précédentes de Microsoft Office. Si vous voulez que vos fichiers Office 2007 doit être visible par les personnes qui utilisent des versions antérieures d'Office , cliquez sur le bouton Office dans le programme Office 2007 que vous utilisez, choisissez " Enregistrer sous ", puis sélectionnez le type de fichier plus approprié dans la liste avant d'enregistrer le fichier .
versions
Il ya beaucoup de différentes versions d'Office 2007 , orientés vers différents types d'utilisateurs . Par exemple , Office 2007 Basic vient seulement avec Excel , Outlook et Word. Il ne comprend pas Access, un programme de gestion de base de données , ou PowerPoint. D'autre part , Office 2007 Enterprise est livré avec de nombreuses applications qui ne peuvent être requises par l'utilisateur moyen. Avant d'acheter Office 2007 , déterminer les applications dont vous avez besoin et acheter le produit Office 2007 qui répond à vos besoins au meilleur coût .
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