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OpenOffice est une suite de programmes de productivité, notamment un traitement de texte , tableur, base de données et logiciel de présentation . Tous les programmes interagissent les uns avec les autres . Vous pouvez utiliser le tableur pour enregistrer les adresses des amis ou des associés d'affaires . Lorsque vous souhaitez imprimer les adresses contenues dans la feuille de calcul sur des enveloppes , utilisez le traitement de texte pour créer le document d'enveloppe et de fusionner les adresses dans l'enveloppe. Vous aurez à créer une base de données à partir de la feuille de calcul afin de fusionner les adresses. L'assistant de base de données vous permet de créer une base de données directement à partir d'un tableur . Instructions
Créer une source de données
1 Ouvrez le programme de traitement de texte d'OpenOffice .
2 Cliquez sur le menu "Fichier" .
< Br > 3 en surbrillance l'option de menu "Nouveau".
4 Cliquez sur l' option " Base de données" .
5 Cliquez sur le bouton radio à côté de "Connecter à une base de données existante "dans la fenêtre de dialogue de l'assistant de base de données .
6 cliquez sur " Spreadsheet "dans le menu déroulant ci-dessous la " Connexion à une base de données existante "et cliquez sur le bouton" Suivant " .
7 Cliquez sur le bouton "Parcourir " et choisissez la feuille de calcul qui contient les adresses que vous souhaitez utiliser .
8 Cliquez sur le bouton «Terminé» pour créer la base de données .
9 Tapez un nom pour la base de données dans l'option "Enregistrer sous" boîte de texte.
Créer les enveloppes document
10 Cliquez sur dans le menu "Insertion" en haut du programme de traitement de texte.
11 Cliquez sur le " enveloppes " option de menu.
12 Cliquez sur la base de données que vous créé à partir de la " base de données" du menu déroulant dans la fenêtre de dialogue de l'enveloppe .
13 Cliquez sur la table que vous souhaitez utiliser à partir de la "Table " du menu déroulant .
14 cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter à l'enveloppe ( Prénom, Nom , adresse, ville , État, code postal ) et cliquez sur la flèche pointant vers la gauche pour les ajouter à la zone de texte Destinataire .
< br > 15 Tapez le nom de l'expéditeur et l'adresse dans la boîte de texte " expéditeur" .
16 Cliquez sur l'onglet " Format " en haut de la fenêtre de dialogue de l'enveloppe .
< br > 17 Cliquez sur l' option " N ° 10 de l'enveloppe " de la " Format " du menu déroulant dans la section "Taille" .
18 Cliquez sur le " New Doc. " bouton pour créer des enveloppes.
19 Chargez les enveloppes dans le bac de l'imprimante dans le sens indiqué sur le plateau. Certaines imprimantes à domicile Chargez les enveloppes avec le côté long parallèle à l'imprimante à la fin de " rabat " entrer dans l'imprimante en premier . D'autres imprimantes Chargez les enveloppes avec le côté long perpendiculaire à l'imprimante avec le rabat pointant vers la gauche ou la droite. Il ya habituellement un schéma imprimé directement sur le bac à papier . C'est une bonne idée de charger une seule enveloppe abord pour s'assurer que vous avez la bonne direction. Ensuite, vous pouvez ajouter d'autres enveloppes. La plupart des imprimantes vous permettra de mettre environ 10 enveloppes dans le bac à papier à la fois.
20 Appuyez sur "Ctrl + P " pour imprimer des enveloppes.
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