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Le publipostage est très utile si vous voulez transformer votre carnet d'adresses en étiquettes de publipostage. Pour créer un publipostage , vous définissez un document principal - dans ce cas, des étiquettes de publipostage - avec une source de données - un carnet d'adresses . Microsoft Word propose une fonction de publipostage avec plusieurs options de source de données . Vous pouvez utiliser des adresses à partir d'un tableur ou le carnet d'adresses de Microsoft Outlook pour créer des étiquettes dans Word. Utiliser le courrier électronique les capacités de fusion de Word , vous pouvez créer des étiquettes pour tous vos contacts ou tout simplement un peu de vos contacts . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word.
2 Cliquez sur le menu " Outils ", puis " Lettres et publipostage, puis" Assistant Fusion et publipostage " si vous utilisez Microsoft Word 2002. Allez dans " Outils", " lettres et publipostage " et "Publipostage " si vous utilisez Word 2003. Si vous utilisez 2007 ou versions ultérieures de Word, cliquez sur " Mailings ", puis " Démarrer Publipostage" suivi de " . Step by Step mail Merge Wizard"
3 Cliquez sur "Labels " sous " Choisir le type de document" puis cliquez sur "Next : . document de base "
4 Choisissez "Modifier la disposition du document " sous " document de départ Select. " vous verrez " Options pour les étiquettes " une fois que vous choisissez de modifier le document. Cliquez sur " Options pour les étiquettes " pour faire apparaître la boîte de dialogue . Sélectionnez le type d'imprimante vous avez , le type d'étiquettes et le nombre de produits pour vos étiquettes , puis cliquez sur "OK".
5 cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires " pour passer à la prochaine étape du processus de fusion.
6 Sélectionnez la source de données qui contient les adresses que vous souhaitez transformer en étiquettes. vous pouvez choisir d'utiliser une liste existante (Excel) , sélectionnez partir des contacts Outlook ou tapez une nouvelle liste.
7 Cliquez sur " Choisir le dossier Contacts " pour utiliser des contacts d' Outlook. Trouver le bon dossier une fois le "Select contacter liste des dossiers " se lève et cliquez sur "OK". Choisissez la liste que vous souhaitez et cliquez sur " OK" . Sélectionner les destinataires que vous souhaitez créer des étiquettes pour en ajoutant ou en enlevant la coche à côté de leur nom.
8 Format vos étiquettes en choisissant les zones que vous voulez voir apparaître sur l'étiquette de la Fusion et publipostage volet Office. Parole vous donne automatiquement les options de " bloc d'adresse », « ligne de salutation » et « affranchissement électronique . " Cliquez sur l'option que vous souhaitez mettre en forme et que la boîte de dialogue apparaît avec les options de formatage . Si vous souhaitez ajouter une champ à votre étiquette qui n'est pas afficher, sélectionnez " Plus d'articles ".
9 Cliquez sur " Mettre à jour toutes les étiquettes " pour formater toutes les étiquettes de la même façon .
10 Choisissez « suivante: Aperçu de vos étiquettes " pour voir comment vos données fusionnées apparaîtront
11 Vérifiez que " Fin de la fusion " est affiché dans la fenêtre de publipostage Vous pouvez choisir de fusionner vos étiquettes. . directement à l'imprimante ou à un document. Choisissez impression de les fusionner à l'imprimante et cliquez sur "OK". Sélectionnez " Modifier les étiquettes individuelles " et cliquez sur "OK" pour fusionner les étiquettes à un document.
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