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Microsoft a modifié l'interface utilisateur pour la plupart de ses programmes Office Suite 2007 et a continué ce changement pour la suite Office 2010. Mise à jour depuis une version antérieure signifie que vous aurez besoin d'apprendre comment naviguer et utiliser le ruban - la composante sélectionnée dans Word , Excel, PowerPoint et Access qui remplace les menus et barres d'outils dans les versions antérieures d'Office . En plus de la navigation dans le ruban et d'explorer les programmes Office, vous pouvez aussi apprendre la suite bureautique en ligne avec des vidéos de formation Microsoft . Instructions de travail dans les programmes Microsoft Office
1 Double -cliquez sur l'icône d'un raccourci du programme Microsoft Office sur votre bureau. Ou cliquez sur le bouton "Démarrer" , allez à la liste " Tous les programmes" et cliquez sur le nom d'un programme Office à partir de la section « Microsoft Office » de la liste.
2 Cliquez sur chacun des onglets dans le système de ruban Microsoft et de regarder les boutons et les options sur chacun. Par exemple , cliquez sur le "Home ", " Insérer", " critique " et "Visualiser" onglets qui sont communs entre Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Excel contient une " formule " et onglet "Données" , Word a ses propres "Références" et " onglets de publipostage " et PowerPoint contient un "Animation" et onglet " Design" .
3 Regardez les sections dans chacun des onglets du ruban Microsoft . Notez que Microsoft divise chacun des onglets du ruban en groupes. Ces groupes contiennent des boutons et des commandes permettant de modifier votre document Office. Par exemple, l'onglet « Accueil » dans Microsoft Word est divisée en « Presse-papiers », « Police », « Paragraphe », « Styles » et «groupes d'édition" . Cliquez sur l' icône représentant une flèche dans le coin inférieur droit de chaque groupe pour afficher les options supplémentaires que vous pouvez changer. Cliquez sur le bouton «Fermer» ou «Annuler» pour fermer la fenêtre d'option du groupe
4 Cliquez sur le ruban Microsoft Office - . Sur le bouton circulaire dans le coin supérieur gauche du programme , contenant le Microsoft Office logo. Regardez le menu et afficher les options disponibles . Cliquez sur l'option de menu " Nouveau" pour créer un nouveau document Office. Placez le pointeur de la souris sur les autres options de menu telles que "Enregistrer sous ", " impression " et " Préparer, pour visualiser et sélectionner les options d'enregistrement , l'impression et la préparation du document .
5 Cliquez sur l' programme Microsoft Office bouton "Options " dans la partie inférieure du menu office. Par exemple , cliquez sur " options Word " si dans les "Options Excel " Microsoft Word ou si vous utilisez Microsoft Excel. Cliquez chacune des sections dans la colonne de gauche pour afficher , sélectionnez et modifier les options par défaut de la façon dont le programme Microsoft Office fonctionne . Cliquez sur « OK » ou « Annuler » pour fermer la fenêtre Options.
6 Cliquez sur la flèche vers le haut du programme Microsoft Office, dans la même ligne que le bouton Microsoft Office logo. Cliquez pour placer une coche à côté des commandes à partir de la liste afin d'insérer ce bouton de commande dans la barre d'outils d'accès rapide en haut du programme. Par exemple , cliquez sur " impression rapide " ou "Open" et recherchez le nouveau bouton en haut du programme. Cliquez sur chacune de ces touches pour exécuter la commande .
apprentissage via Microsoft formation
7 Ouvrez votre navigateur Internet . Aller à Microsoft.com et cliquez sur " Tous les programmes Office " dans l'onglet "Bureau" près du haut du site.
8 Déplacez votre souris sur l'onglet «Support» près du sommet du site Microsoft office et cliquez sur "Formation de bureau. "
9 Cliquez sur l'un des thèmes du programme dans la section « formation en ligne » sur la page . Par exemple , cliquez sur " Excel 2010 " ou « OneNote 2010 » dans la section « office 2010 formation en ligne " .
10 Cliquez sur une rubrique dans la liste des " cours de formation " pour afficher les détails sur le cours. Par exemple , cliquez sur " Créer votre première document Word " dans la section des cours de formation Microsoft Word . Cliquez sur le bouton" Démarrer ce cours "pour afficher la vidéo enregistrée sur le sujet.
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