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La plupart des entreprises ont un logo artistique ou marque de commerce affichée par leur nom . Règles de la Bourse par le code à deux est un programme qui permet à une entreprise d'intégrer les logos et les signatures numériques sur le courrier sortant. Contrairement à d'autres programmes, il permet à une entreprise de stocker tous les logos sur un serveur central , au lieu de chaque poste de travail . Il s'agit d' une fonctionnalité en temps et en espace d'économie de disque dur, depuis chaque poste de travail n'a pas besoin de stocker un fichier entier de logos. Code à deux Etats que de grandes organisations telles que Shell Oil , Mitsubishi, et la Cour suprême des États -Unis toutes les règles de la Bourse d'utilisation. Gestion centralisée
règles de la Bourse permet une gestion centralisée pied de page sur toutes les lettres sortants. Toutes les pieds formatés sont stockés sur un disque dur central. Cela signifie que toute personne qui envoie le courrier peut s'appuyer sur la base de données centrale instantanément. Si une entreprise n'a pas de règles de la Bourse , chaque utilisateur devra configurer le pied de page de chaque lettre par la poste , de perdre du temps .
Personnalisation des fonctionnalités
règles de la Bourse permettre individuel aux utilisateurs de personnaliser le pied de page . Un utilisateur peut intégrer ses propres photos, images , e-mail , les signatures et toute autre information individualisée dans le courrier sortant. Il s'agit d'une fonction d'économie de temps. L'utilisateur stocke toutes les données pertinentes sur son poste de travail, et intègre en conséquence. Comme les données personnalisées sont stockées dans un format préconfiguré , l'utilisateur ajoute simplement dans le pied en quelques clics de souris, au lieu de passer du temps pour personnaliser le pied de page pour chaque pièce de courrier rédigé .
< br > Pièce jointe Unblocker
code à deux , comme une question de bon service public de la foi, propose des programmes gratuits pour le grand public. Il s'agit notamment de déboucheur de fixation , qui permet de débloquer les pièces jointes à partir de l'ouverture dans Microsoft Outlook. Grâce à des fonctions de sécurité , Outlook peut voir une pièce jointe comme une menace , comme un virus. Un utilisateur peut connaître l'expéditeur, et de savoir qu'il n'est pas une menace. Pour le débloquer sans règles de la Bourse , un utilisateur devra configurer Outlook pour chaque courrier entrant expéditeur . Avec déboucheur de fixation , un utilisateur peut débloquer une pièce jointe sans avoir à configurer Outlook pour chaque expéditeur.
Ghostbuster
Chaque fois que Outlook est utilisé , il crée un fichier de miroir, appelé un fantôme. Un programme gratuit , appelé Ghost- buster , supprime ces fichiers de miroir. Fichiers miroirs sont mauvais pour deux raisons. Tout d'abord, le fichier prend de l'espace sur le disque dur . Une lettre est insignifiant , mais une grande organisation produit des centaines , sinon des milliers , de lettres sortantes chaque jour. Ces fichiers s'accumulent et peuvent prendre d'importantes quantités d'espace de disque dur. La société devra nettoyer le disque dur souvent , juste pour se débarrasser des fichiers inutiles créés par les lettres de miroir. La deuxième raison est une question de sécurité . Ces fichiers miroirs peuvent être stockés dans une zone non sécurisée du disque dur . N'importe qui , même avec une cote de sécurité minimale , peut être en mesure d'accéder à ces fichiers et de lire des informations confidentielles.
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