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? Il ya deux étapes dans la conversion des données de Sage ACT! 4 à Microsoft Business Contact Manager (BCM ), un module de gestion des contacts add-on pour Microsoft Outlook. La première étape consiste à importer le ACT! données dans un fichier BCM en utilisant l'outil de conversion de données qui vient avec BCM . La deuxième étape consiste à importer le fichier dans votre base de données BCM BCM. Instructions
Créer BCM fichier
1 BCM de lancement et cliquez sur "Fichier - Import Export - Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. " Choisissez "Importer un fichier " et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez " ACT! ( . Dbf . Pad) » dans la liste des types de fichier et cliquez sur «Suivant » pour continuer.
2 cliquez sur "Convert données" pour exécuter l'utilitaire de conversion de données et cliquez sur " Suivant "sur l'écran d'ouverture .
3 Choisissez " ACT! 4.0, 2000/5.0 , 2003/6.0 ( . dbf) " pour le type de conversion et cliquez sur" Suivant " . Cliquez sur "Parcourir ... " et sélectionnez l' ACT! fichier de base de données que vous voulez convertir . Cliquez sur «Suivant» pour cartographier vos champs de données entre BCM et ACT!
4 Cliquez dans la colonne " champ source " à côté de chaque champ de données BCM et sélectionnez l' acte correspondant ! le champ de données . S'il n'ya pas de ACT! données d'un champ particulier, laissez le champ vide de la source. Cliquez sur " Suivant" lorsque vous avez terminé la cartographie .
5 Cliquez sur "Parcourir ... " et entrez un nom pour le fichier BCM être créé et cliquez sur "Convert" pour convertir les données
importation BCM fichier
6 BCM Cliquez sur «Fichier . - import Export - Business Contact Manager ". Choisissez "Importer un fichier " et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez « données du Gestionnaire de contacts professionnels ( . Bcm ) " dans la liste des types de fichiers .
7 Cliquez sur "Parcourir ... " et choisissez le fichier que vous avez créé lors de l'étape de conversion de données . Sélectionnez la façon dont vous voulez que les doublons être traitée et si oui ou non d'inclure l'histoire et les personnalisations .
8 Cliquez sur "Suivant" pour lancer l'importation des données. Cliquez sur "Fermer " quand il se termine.
9 en revue les données de BCM pour s'assurer que les données converties correctement . Notez que les données d'historique est affiché en utilisant le formulaire de Business Activity BCM.
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