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Ne vous perdez de l'argent chaque mois l'envoi de factures papier à vos clients par la poste? Vous pouvez facilement créer des factures électroniques et les envoyer par courriel à vos clients. Non seulement cette méthode, vous économisez le coût du papier , l'encre, enveloppes et timbres , mais il obtient également la facture à votre client plus rapidement. Microsoft fournit des outils qui vous aideront à créer rapidement des factures vous pouvez envoyer un courriel . Ces étapes vous permettront d'être sur votre chemin. Choses que vous devez
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Microsoft Office
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1 visitez la galerie de modèle en ligne de Microsoft et la recherche de modèles de facture . Une liste est affichée de modèles de factures disponibles avec différents formats et fonctionnalités.
2 Sélectionnez le modèle de facture qui correspond le mieux à ce que vous avez besoin. Pensez à ce que les informations que vous devez fournir à vos clients sur vos factures , et assurez-vous que le modèle comprend un espace approprié pour l'information.
3 Télécharger le modèle, en suivant les instructions sur le site. Le modèle s'ouvre automatiquement .
4 Type de les informations de facturation dans le domaine de modèle invites .
5 Enregistrer la facture . C'est une bonne idée de garder vos factures électroniques enregistrées dans une structure de fichier organisée sur votre ordinateur. Il sera alors facile de trouver des factures à l'avenir.
6 rédiger un courrier électronique à votre client et joindre le fichier facture . Assurez-vous d' indiquer clairement dans la ligne d'objet que l' e-mail contient une facture.
7 envoyer l'email facture à votre client.
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