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Que vous cherchiez à accomplir articles sur votre liste à faire ou si vous voulez réorganiser votre flux de travail selon les principes de de David Allen " Getting Things Done ", OneNote est un outil de gestion des tâches puissant . Les utilisateurs peuvent ajouter du texte, des photos , des documents numérisés , audio et vidéo pour les ordinateurs portables numériques de OneNote , et OneNote organise et renvois de l'information , ce qui rend tout moteur de recherche, y compris les textes parlés dans des fichiers vidéo ou audio . Bien que le programme fonctionne principalement comme une bibliothèque numérique, vous pouvez ajuster OneNote pour fonctionner comme votre bureau principal de toutes les tâches , mises à jour et des informations vitales emballé visuellement et centralisée accessible. Choses que vous devez
OneNote logiciel
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1 déterminer vos principaux domaines de responsabilité . Créer un livre pour chacun et un cahier supplémentaire appelée " boîte de réception ". Référencement de votre cours et les projets en cours au sein de chaque zone de responsabilité sur la première page de chaque livre. Selon les principes de " Getting Things Done ", chaque tâche en plusieurs étapes est considéré comme un projet. Faire une page pour chaque projet dans le livre concerné , et de remplir chacun à prendre des actions pour la réalisation du projet .
2 Personnalisez vos indicateurs de note . Créer une case de couleur pour " prochaines actions " et une deuxième case de couleur pour " articles que vous attendez . " Choisissez une autre icône dans une troisième couleur pour désigner des projets . Étiqueter chaque élément de la liste de projets sur la première page de chaque ordinateur portable avec le drapeau de votre projet.
3 créer des balises contextuels. Dans le système "Getting Things Done " , les tâches sont assignées à des emplacements physiques ou types afin que les utilisateurs ne peuvent voir que les tâches qu'ils peuvent accomplir dans leur emplacement actuel ou le contexte . Décidez quels contextes que vous allez utiliser et créer des tags pour chacun dans le format @ contexte. Contextes couramment utilisés sont le travail, la maison, ordinateur , courriel, appels et les courses .
4 Lisez les tâches de chaque projet. Étiqueter chaque tâche avec le drapeau de la note correcte , d'identifier une prochaine action pour chaque projet. Assignez à chaque tâche un contexte , indiquant où et comment la tâche peut être accomplie .
5 organiser votre journée de travail par le contexte ou le projet. Rechercher une balises contextuels liés à votre emplacement actuel . Au bureau entre deux réunions tirer vers le haut @ @ appel ou e-mail. Examiner toutes les tâches de ce type , compléter autant que vous le pouvez et de les cocher . Or , ouvrez la page du projet et se concentrer sur l'accomplissement des tâches liées à un seul projet. Cochez les tâches que vous effectuez , et affecter le drapeau de la prochaine action à l'action suivante dans le projet approprié.
6 Entrez de nouvelles tâches dans votre carnet d' inbox tout au long de la journée, dès que vous pensez d'eux . Ne prenez pas le temps de placer les tâches dans le livre approprié et la page du projet quand vous pensez à eux , il suffit de noter l'information dans votre boîte de réception et laisser traiter plus tard
7 Processus de votre carnet d' inbox complètement . chaque jour . Planifiez un moment avec vous au plus près de la fin de la journée. Lire chaque tâche que vous avez ajouté à votre boîte de réception pendant la journée , appliquez le drapeau approprié et déplacez-le vers la page du projet correct.
8 rendez-vous avec vous-même une fois par semaine . Ouvrez chaque page du projet et d'examiner les tâches énumérées . Cochez toutes les tâches que vous avez effectuées durant la semaine et j'ai oublié de vérifier . Sélectionnez les prochaines actions à chaque projet et appliquer le drapeau de la couleur appropriée. Créer des pages de projets pour de nouveaux projets qui ont surgi au cours de la semaine et les remplir avec les tâches requises.
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