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Utilisation de Microsoft Exchange Server dans un environnement de petite entreprise pour envoyer des courriels de groupe est une partie normale de la journée de n'importe quel homme d'affaires. Parfois, vous aurez envie de faire cela au lieu de l'envoi de courriels à une seule personne , surtout si vous envoyez beaucoup de courriels en même temps. Microsoft Exchange Server est une partie du système d' emailing primaire. Toutefois, pour créer le groupe pour envoyer les e-mails pour , vous devez d'abord avoir accès au serveur Exchange et de comprendre ce qu'il est et ce qu'il fait. Ensuite, vous pouvez passer à la création et l'envoi de courriels de groupe. Autorisation
Seulement un professionnel qui dispose d'une autorisation et des privilèges d'administration peuvent faire les modifications sur le serveur Exchange et exécuter cette tâche. Si vous êtes un utilisateur sans privilèges d'administrateur , consultez votre administrateur IT et lui demander de faire la liste de messagerie de groupe pour vous ou pour élever vos privilèges . Microsoft Exchange 2007 et Exchange 2010 fois réserve la fonction de messagerie de groupe pour ceux qui installent les serveurs , le personnel informatique n'a pas accès au système. Dans ce cas, s'il vous plaît contacter votre représentant Microsoft pour obtenir des instructions sur la façon de procéder .
Microsoft Exchange Server
«Bourse» est le nom commun pour le serveur de messagerie Microsoft Exchange . Un serveur est un «ordinateur» qui permet à plusieurs ordinateurs connectés à Internet ont , réseau , courrier électronique et d'autres services. Un serveur gère le trafic Internet et les demandes d' informations stockées. Il envoie ensuite toutes les demandes pour les ordinateurs recevant droite . Microsoft Exchange Server comprend Messagerie et collaboration des services ou des «fonctions de groupware . " Le serveur de messagerie Exchange a la capacité de distribuer des emails sur une base individuelle ou de groupe à l'aide de Microsoft Outlook spécifiquement que son client de messagerie.
groupe Email
un email de groupe est un simple email envoyé à une liste de distribution , ou un groupe de personnes , à un moment donné . Dans un contexte de petite entreprise, il est parfois plus facile d'envoyer des courriels de groupe que d'envoyer le même courriel à plusieurs reprises pour beaucoup de gens différents , un par un . Par exemple, si une personne devait envoyer le même courriel à 100 personnes , l'expéditeur peut créer une liste de distribution en fonction de critères spécifiques, ou des associations entre les personnes dans le groupe . L'association entre les personnes dans le groupe revient à l'expéditeur et basée uniquement sur des critères les ensembles de l'expéditeur . Les critères peuvent être n'importe quoi , par exemple lorsque les récepteurs travaillent ou où ils vivent, tant il est logique de l'expéditeur. L'expéditeur envoie ensuite l'e-mail une seule fois sur la liste des personnes et le serveur distribue au groupe approprié .
Create Group Email
Cliquez sur "Démarrer" puis placez sur "Tous les programmes " ( "Programmes" dans Vista). Survolez " Outils d'administration " et quand ce menu s'ouvre , cliquez sur "Utilisateurs et ordinateurs Active Directory. " Cliquez sur le signe plus sur le menu des noms de domaine dans le volet sur le côté gauche de la fenêtre qui s'ouvre. Faites un clic droit sur "Utilisateurs" , puis planent au-dessus "Nouveau". Lorsque ces options apparaissent, cliquez sur " Groupe ". Choisissez l'option " Champ de groupe » ou les critères que vous souhaitez définir pour les gens de la liste de diffusion du groupe. Cliquez sur «Distribution» sous le type de groupe, puis cliquez sur le bouton "Suivant". Cochez la case "Créer un échange d'adresses e-mail . " Dans la case " Alias ", spécifiez le nom ou alias, vous souhaitez utiliser le nom d' email . Cliquez sur " Suivant", sauf si vous utilisez Exchange 2000 Server, ou lorsque vous utilisez Exchange 2003, et travaillent en " mode mixte. " Dans ce cas, le «Groupe administratif associé », précise le groupe d'administration que vous voulez d'abord . Puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur le bouton "Terminer" " et vous avez fini de créer la liste de distribution électronique de groupe.
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