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Lorsque Microsoft Office 2007 a été introduit , les utilisateurs ont remarqué que l'extension du fichier est différent des versions précédentes du logiciel . Au lieu de la bien connue . Doc extension de fichier , Word 2007 documents ont été créés et enregistrés avec une extension de fichier . Docx . La même chose s'appliquait également aux fichiers de tableurs Excel et des présentations PowerPoint . Si vous avez Microsoft Office 2007 et souhaitez conserver l'ancienne extension de fichier, vous avez la possibilité dans le programme pour enregistrer vos fichiers comme les anciennes versions . Cela peut être particulièrement utile si vous envoyez des documents à partir de Microsoft Office 2007 pour les personnes utilisant une version antérieure du logiciel. Instructions
1 Ouvrez le fichier Microsoft Office que vous voulez envoyer comme une version plus ancienne , ou créer un document dans la Parole de Microsoft Office , Excel ou PowerPoint.
2 Cliquez sur l' icône Microsoft " office " dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez "enregistrer sous " dans les options de menu.
3 type de dans un nom de fichier pour votre document.
4 Cliquez sur pour sélectionner le Word 97-2003 ( . doc) type de fichier dans le menu déroulant pour les documents Microsoft Word ou le classeur Excel 97-2003 ( . xls) de type de fichier pour les documents Excel type de fichier. Le même processus s'applique pour sauver d'autres types de fichiers Microsoft Office , tels que des présentations PowerPoint et des bases de données Access .
5 Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications et créer un document dans le type de fichier plus.
6 joindre le document à un e-mail et l'envoyer au destinataire souhaité . Toute personne qui a Microsoft Office 97-2003 devrait être en mesure d'ouvrir le document facilement , même si elle utilise une ancienne version du logiciel de bureau.
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