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Lorsque votre feuille de calcul contient une grande quantité de données qui peuvent être classés en grandes catégories , vous pouvez utiliser la fonction montant de l'application Calc d ' OpenOffice.org pour analyser vos données . La fonction de sous-totaux brise vos données en groupes logiques - comme la vente à une entreprise en particulier - et calcule les sous-totaux pour chaque sous-ensemble de données. Les sous-totaux vous permettent d'analyser rapidement de grands ensembles de données pour les informations spécifiques sans avoir à effectuer des tris et filtres fastidieux de recueillir un ensemble d'informations . Choses que vous devez
OpenOffice.org
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul que vous voulez calculer des sous-totaux dans OpenOffice.org Calc . Calc gère toutes les fonctions de calcul et de table de données dans OpenOffice.org .
2 Vérifiez que toutes les colonnes de votre feuille de calcul ont -têtes de colonnes . Sans têtes , la fonction montant ne peut pas déterminer comment répartir les données contenues dans la feuille de calcul .
3 Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez montant . Assurez-vous de sélectionner les en-têtes de colonne lorsque vous choisissez votre ensemble de données.
4 Sélectionnez " totaux " dans le menu "Data " pour ouvrir le dialogue " totaux " .
5 Choisissez un en-tête de colonne du " Group By " liste déroulante pour spécifier comment la fonction Sous-total devrait regrouper vos données. Par exemple, si vous souhaitez déterminer combien de widgets que vous avez vendu à chacun de vos clients , vous devez sélectionner la colonne " clients " de la " Group By " liste à trier vos données en groupes par client .
< Br > 6 Cochez les cases à côté des colonnes que vous souhaitez sous-total dans les "calculer les totaux partiels " liste du menu. Par exemple, si vous souhaitez déterminer combien de widgets que vous avez vendu à chacun de vos clients , vous cochez la case " Widgets vendus " dans "Calculer les totaux partiels ». Vous pouvez vérifier et calculer les totaux partiels pour plusieurs colonnes .
7 Dites- Calc comment calculer vos sous-totaux en choisissant une fonction dans le menu "Utiliser la fonction" pour chaque colonne sélectionnée à l'étape 6. Par exemple, vous choisissez la fonction " Somme " pour calculer le nombre total de " Widgets vendu» à chaque client.
8 Cliquez sur "OK " pour valider les calculs. Calc va analyser vos données et vous présenter avec une feuille de calcul sous-total .
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