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Plusieurs programmes vous permettent d'insérer une signature dans un document numérique , vous épargnant les tracas de l'impression du document. Dans certains programmes, tels que Microsoft Word, vous pouvez taper votre nom ou insérer une image de votre signature. D'autres programmes, tels que Adobe Reader , vous permettent de taper votre nom, mais le chiffrer avec son propre logiciel . Pendant ce temps , d'autres programmes, tels que Microsoft Outlook, vous permettent de créer et d'insérer une signature avec votre nom et autres informations . Instructions
Microsoft Word 2007
1 ajouter une ligne de signature en cliquant sur l'onglet "Insertion" . Choisissez " Signature Line» du groupe «Texte» . Cliquez sur " Microsoft Office Signature Line" et de remplir les informations contenues dans la boîte.
2 Double -cliquez sur la ligne de signature et cliquez sur « Connexion ». Tapez votre nom à côté de la "X " pour insérer une version imprimée de votre signature. Ceci est généralement accepté dans la plupart des documents officiels. Toutefois , vous pouvez insérer une image de votre signature manuscrite en sautant cette étape.
3 Insérer une image de votre signature en signant un morceau de papier et de numérisation dans l'ordinateur . Cliquez sur "Sélectionner une image" dans le "Select Signature image " boîte de dialogue. Localisez l'image de votre signature , sélectionnez-le et cliquez sur «Select». Elle apparaîtra sur la ligne de signature.
Adobe Reader 8.0
4 Ouvrez un nouveau document. Cliquez sur " Documents " dans le menu et choisissez «Paramètres de sécurité ... " Dans le menu de gauche , choisissez "Windows identités numériques » de la « identificateurs numériques " listes déroulantes , cliquez sur " Ajouter ID ».
5 Remplissez le bouton "Ajouter une nouvelle auto - Signé ID numérique « option. Tapez votre nom et d'autres renseignements pertinents . Choisissez le menu " Signatures numériques et chiffrement des données " option dans le " utilisation ID numérique pour " descendre au fond de la boîte de dialogue. Cliquez sur " Terminer".
6 Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez signer . Cliquez sur la case où vous devez signer votre nom . Choisissez "OK" de la fenêtre d'avertissement vous indiquant que le certificateur ne peut être vérifiée . Choisissez votre identification numérique de la boîte et appuyez sur " Connexion ".
Microsoft Outlook 2007
7 Créer votre signature par l'ouverture d'un nouveau message. Cliquez sur l'onglet "Message" , puis choisissez "Signature" du groupe "include" . Sélectionnez « Signatures ... " à partir du menu déroulant.
8 Choisissez "Nouveau" dans l'onglet " Signature électronique " . Tapez votre nom, ou une variation de votre nom que vous souhaitez inclure dans le titre de votre signature. Cliquez sur « OK ». Mettez en surbrillance le nom de la signature en cliquant sur le titre. Tapez les informations que vous souhaitez inclure dans votre signature , y compris votre nom, dans la case " Modifier la signature " . Vous pouvez modifier la police et le style de l'information. Appuyez sur «Enregistrer» et fermer la boîte .
9 Type de le message électronique que vous souhaitez insérer votre signature dans . Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez insérer votre signature. Choisissez "Signature" de l'onglet "Message" et choisissez le titre de la signature que vous avez créé .
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