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Email est une forme commune de communication et de gestion des boîtes aux lettres appropriée est nécessaire pour protéger les données reçues. Utilisé pour les affaires et la correspondance personnelle, le courriel permet l'échange rapide d'informations . Gardez cette information sûre et simplifier l'expérience email en faisant de temps pour la gestion de la boîte aux lettres de base. Arrêter les virus
Gardez antivirus et logiciels de sécurité à jour . De nombreux virus sont reçues par courrier électronique, et de nouvelles menaces de virus sont libérés régulièrement. Logiciel Out -of-date quitte votre ordinateur et vos données à risque.
Spam Control
arrêter le spam avant qu'il n'atteigne votre boîte de réception. La plupart des fournisseurs email offrent une certaine forme de filtrage du courrier indésirable qui déplace automatiquement les messages suspects dans un spam séparé ou dossier de quarantaine . Examinez le contenu du dossier de spam régulièrement afin de s'assurer qu'aucun messages ont été classés correctement. Passez en revue les paramètres de filtre de spam souvent qu'ils peuvent changer sans préavis . Gardez à l'esprit qu'aucun filtre n'est parfait et certains anti-spam va trouver son chemin dans votre boîte de réception.
Organiser
Lire attentivement chaque message et de déterminer si elle peut être supprimée tout de suite . Répondre immédiatement aux messages faciles à répondre . Signaler ceux qui exigent des réponses qui ne peuvent être traitées à l' heure et le lieu de ces messages dans des dossiers marqués au sein de votre boîte aux lettres pour les empêcher de se perdre. En outre, déposer des messages qui ne nécessitent pas de réponses, mais contiennent des informations utiles ou souhaitables . Un exemple de cet e-mail les meilleures pratiques de gestion consiste à déposer tout paiement reçu de messages de notification dans un dossier intitulé confirmations de paiement .
Gérer les pièces jointes
Enregistrer toutes les pièces jointes nécessaires à un particulier emplacement sur le disque dur de votre ordinateur . Ce courriel pratique de meilleur de gestion fera en sorte que vous savez où se trouve le fichier et de réduire la taille de votre boîte aux lettres. Enregistrement de pièces jointes à l'extérieur de votre boîte aux lettres fournit également une protection contre la perte de données résultant de la suppression du message accidentelle.
Supprimer définitivement
La touche de suppression est un outil de gestion des e-mail crucial. Une meilleure pratique consiste à supprimer tout message qui n'est plus nécessaire. Suppression des doublons de messages est également recommandée. N'oubliez pas de supprimer les messages du dossier Éléments envoyés . Soyez conscient que les articles envoyés aux éléments supprimés ou corbeille ne sont pas supprimés immédiatement . Souvent, ces messages restent pendant un mois ou plus . Supprimer manuellement le contenu de ces dossiers assure messages sont définitivement supprimés. Une autre méthode consiste à régler le dossier à supprimer automatiquement le contenu lorsque le programme de messagerie se ferme, mais cela dépend du programme utilisé et ne peut pas être une option pour tout le monde .
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