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tailles de fichier plus petites sont indispensables pour travailler efficacement . Même si stockage informatique et des capacités de mémoire sont beaucoup plus grandes que jamais , il est toujours prudent d'utiliser aussi peu de stockage et de mémoire que possible pour préserver la durée de conservation de votre ordinateur. Si vous travaillez avec des fichiers graphiques volumineux ou d'énormes bases de données , vous pouvez apprendre comment réduire la taille des fichiers avec des méthodes simples . Les gros fichiers sur les systèmes d'exploitation Windows ou Macintosh peuvent facilement être réduits grâce à des programmes de compression tels que WinZip ou par des habitudes de travail qui favorisent la sauvegarde des fichiers plus petits . Instructions
1 Réduire la taille de toutes les images dans vos fichiers . Par exemple, lors de l'importation d'images dans une brochure dans un traitement de texte , assurez-vous que les fichiers originaux sont réduits. Cela exige que vous réduire chaque image planifiée premier , avant d'insérer la grande version du document et puis son redimensionnement . Dans ce dernier , le redimensionnement de l'image change juste la façon dont elle est perçue pas quelle taille il est .
2 Évitez d'utiliser trop d'objets intégrés dans le document. Les objets incorporés tels que des tableurs , bases de données , des diapositives de présentation et des programmes simple tâche appelée applets prennent d'énormes quantités d' espace. Envisagez d'utiliser une capture d'écran de ce que vous essayez d'illustrer au lieu d'incorporer un objet qui a besoin d'un autre programme pour ouvrir tandis que l'intérieur de votre document.
3 Nettoyer le document avant d'enregistrer une finale copier. Éliminer toutes les images de restes , texte , mise en forme et de couleurs inutiles. De nombreux programmes tels que Adobe Acrobat et Adobe Photoshop ont une option pour « réduire la taille du fichier . " Dans ces cas , le logiciel permet de nettoyer automatiquement les bouts et rendre le document plus efficace.
4 utiliser un programme de compression tel que Adobe Acrobat et WinZip pour réduire la taille du fichier. Bien qu'Adobe Acrobat crée une image instantanée d'un document , un programme comme WinZip «packages» le fichier et compresse la taille . Les programmes de travail de compression sur la plupart des types de fichiers créés dans des éditeurs d'image , traitement de texte , feuilles de calcul , de la musique et des éditeurs de vidéo et bases de données .
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