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Si vous souhaitez partager un fichier avec quelqu'un , l'envoyer dans un message électronique en pièce jointe. Lotus Notes , il est facile de joindre un fichier à un message. Lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez même envoyer une pièce jointe à vous-même afin que le fichier est en attente dans votre boîte de réception lorsque vous arrivez au travail le lendemain. Instructions
1 Ouvrez le message qui doit la pièce jointe. Placez votre curseur à l'endroit dans le message où vous souhaitez l'attachement à être localisé. Une fois installé, une petite icône apparaît à cet endroit pour représenter le fichier .
2 Sélectionnez le menu "Fichier" en haut de l'écran et sélectionnez « Joindre ». Une option permet au fichier à compresser le rendre plus petit , si nécessaire. L'utilisateur moyen va envoyer le fichier dans son format habituel .
3 Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre à votre message Lotus Notes. Vous devez sélectionner à la fois le lecteur et le répertoire pour trouver votre fichier et de multiples documents peuvent être sélectionnés en maintenant la touche "CTRL" . Une fois que vous avez choisi votre document, appuyez sur "Créer".
4 Preuve votre message et sélectionnez " Envoyer". Votre message avec le document ci-joint est sur son chemin vers le destinataire. Affichage de votre dossier envoyé , vous verrez un petit trombone à côté des messages qui contiennent une pièce jointe.
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