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La fonction de messagerie instantanée Microsoft Office Communicator 2007 R2 peut " sauver la journée " quand une question ou un problème nécessite une attention immédiate . Communications de messagerie instantanée vous permettent de converser en privé ou avec plusieurs personnes en temps réel via le texte dans la fenêtre Conversation d'Office Communicator . Parce Office Communicator intègre avec d'autres logiciels de Microsoft Office , vous pouvez augmenter la fonctionnalité et l'utilité de la fonction de messagerie instantanée Office Communicator en intégrant et en l'utilisant en association avec MS Office Outlook. IM liste de contacts
votre liste de contacts MOC fournit un emplacement central pour la connexion via un message instantané - également appelé IM . Bien que ses collègues font souvent l'essentiel d'une liste de contacts, votre entreprise peut configurer Communicator pour vous permettre d'ajouter des contacts à partir des services de messagerie publics, de tiers tels que Yahoo! , AOL ou MSN, ainsi que des contacts fédérés - d'autres organisations et les personnes qui travaillent en leur sein. Organisez vos contacts en groupes tels que personnel, équipe , société et du public , puis se connecter individuellement ou via une conférence téléphonique IM . Les réglages individuels indiquent l'état d'un contact , y compris si elle est disponible, occupé ou hors ligne.
Connexion
messagerie instantanée avec MOC fonctionne de la même qu'avec une service tiers . Double-cliquez sur le nom de la personne à qui vous désirez parler avec ou cliquez-droit sur un nom de groupe et sélectionnez " Envoyer un message instantané " pour ouvrir une fenêtre de discussion et démarrer une conversation . Une fois que vous démarrez une conversation par messagerie instantanée , Communicator vous permet d'ajouter ou inviter d'autres participants au sein de l' environnement de messagerie instantanée ou par une invitation par courriel . Si vous choisissez d'envoyer une invitation par e-mail et le contact ne pas utiliser Communicator , un lien dans le courriel d'invitation permet au participant de se joindre à la conversation en utilisant un navigateur Web à la place.
IM Formats
options de format que vous appliquez individuellement ou comme un changement de groupe comment les messages apparaissent dans la fenêtre de messagerie instantanée. Utilisez des émoticônes et /ou temporairement changer le format des messages individuels ou de groupe - y compris la police, taille et couleur de police , ainsi que les attributs de police tels que le gras ou en italique - en sélectionnant le contact et en utilisant le bouton de format dans la fenêtre de conversation . Définir les préférences de mise en forme standard pour tous les messages en ouvrant la boîte de dialogue Options accessible depuis le menu Outils de la barre de menu principale d'Office Communicator. Une option de formatage final - la possibilité de définir la couleur de fond pour changer en fonction de qui est en train d'écrire - est particulièrement utile lorsque la fenêtre de conversation comprend plus d'un contact
intégration Outlook
< . br> intégration d'Office Communicator avec Microsoft Outlook 2007 et versions ultérieures vous permet non seulement d'envoyer des invitations de la GI -mails, mais aussi d'enregistrer vos messages instantanés à la conversation Histoire dossier Outlook . Intégrer et mettre en place un dossier Historique des conversations dans le menu Outils : section Options du menu principal de Communicator. Pour visualiser un enregistrement de conversations de messagerie instantanée , développez la section "Tous les dossiers de courrier " dans le volet de navigation d'Outlook sur le côté gauche de votre écran, sélectionnez l'option " Messagerie" , puis " Historique des conversations . "
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