|
? Spreadsheets sont un format largement utilisé pour tout, de la comptabilité à la tenue des dossiers , et une fonctionnalité standard dans la plupart des suites de productivité bureautique . Beaucoup d'utilisateurs de tableurs font une série d'erreurs communes lorsqu'ils conçoivent des tableurs qui conduisent à la réduction des problèmes de qualité visuels comme le flou ou cellules difficiles à lire . La meilleure façon d' éviter ces problèmes est de garder quelques meilleures pratiques pour la conception de feuille de calcul à l'esprit. Les couleurs et les frontières
les nombreuses options de couleurs disponibles pour les cellules des feuilles de calcul et le texte peuvent être tentant pour les utilisateurs créative inclinés , mais en gardant l'utilisation de la couleur à un minimum permet un chargement plus rapide, une meilleure visibilité et une probabilité réduite de erreurs visuelles de qualité comme le flou . Les différents moniteurs et des appareils portables montrent des couleurs différemment , ce qui signifie que certaines couleurs qui apparaissent nettes sur un écran peut être floue ou avoir différentes tonalités dans une autre. Les frontières entre les cellules , en particulier dans le cas des frontières gras ou stylisé, peuvent aussi créer des problèmes visuels ou des problèmes de compatibilité. Se concentrer sur le texte - qui est habituellement montré identique et clairement entre les différents écrans - et en gardant traits stylisés au minimum peut contribuer à réduire le risque de ces problèmes
Fonts , Alignement et concision
. Photos polices très stylisés comme le lettrage cursif et alphabets de symboles peuvent présenter les mêmes problèmes de compatibilité et de rendu en couleurs. Pendant qu'ils s'affichent correctement sur certains appareils , d'autres brouillent certains détails stylisés ou ne peuvent pas afficher les polices du tout. Surtout lorsque l'on travaille avec des documents du groupe qui seront ouverts sur un certain nombre de machines , s'en tenir à des polices standard comme Arial ou Times New Roman peut éviter ces problèmes visuels. Garder entrées brève pour éviter de courir plus dans les cellules voisines et utilisant des alignements cohérents réduit également les problèmes de mise en forme que pourraient causer les entrées à afficher sur l'autre ou être autrement flou ou illisible.
Graphiques et tableurs graphiques Photos, illustrations La plupart des tableurs incluent des fonctionnalités de sortie graphiques qui transforment les données des feuilles de calcul dans des tableaux et des fonctionnalités conçues . Comme avec les cellules de votre feuille de calcul , les couleurs et les polices de maintien de la légende de base réduit compatibilité et des problèmes visuels . En outre, être certain que les axes de vos cartes sont correctement dimensionnés pour votre information, avec seulement un peu d'espace après vos valeurs les plus élevées et les plus basses . Un axe trop long ou court peut fausser les données , ce qui provoque des graphiques pour être soit allongée ou compressés dans des images floues .
Exportation de fichiers de tableurs Images
Pour envoyer, imprimer ou publier des informations , des fichiers de tableurs sont souvent transformés en PDF briquet ou des fichiers image comme JPG ou PNG . Si vous êtes préoccupé par le flou , assurez-vous exporter vos données d'un tableur dans un fichier d'image à haute résolution. La plupart des systèmes d'exploitation vous permettent de choisir entre des fichiers de haute et basse résolution lors de l'exportation . Des fichiers haute résolution sont plus lourds , mais ils sont moins susceptibles d'être floue ou déformée.
|
