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Des copies papier des documents peuvent se déchirer et se fanent , les documents électroniques peuvent maintenir leur intégrité indéfiniment . Et tandis que des copies papier des documents peuvent être préférés , en gardant une copie électronique de vos documents peut agir comme une sauvegarde au cas où l'original est perdu ou endommagé. Avec l'aide d'un scanner et quelques utilitaires gratuits , vous pouvez archiver des versions électroniques de vos documents sur votre ordinateur ou de les sauvegarder sur un support de stockage amovible (par exemple CD, DVD , clés USB ) . Choses que vous devez
Scanner
amovible support de stockage ( facultatives); lt Afficher plus d'instructions
1 Archives copies électroniques de vos documents avec un exemplaire gratuit du eDocXL Lite . eDocXL Lite propose des utilitaires de base de données intégrée pour le tri de vos documents numérisés. Vous pouvez localiser rapidement vos documents archivés à l'aide de la vue miniature du programme. eDocXL Lite prend également en charge l'importation de documents à partir de sources autres que le scanner , ce qui signifie que vous pouvez organiser tous vos documents avec un programme indépendamment de la source .
2 télécharger une copie gratuite de Scan2PDF de CodeProject d'archiver vos documents . Scan2PDF vous permet de numériser vos documents et de les enregistrer au format Portable Document Format d'Adobe (PDF). Après avoir numérisé tous vos documents , outil de gravure de CD intégré du programme vous permet de stocker tous vos documents sur des disques compacts.
3 scanner et stocker vos documents gratuitement en utilisant Windows Live Photo Gallery . Membre de la meute Essentials Windows, le Live Photo Gallery vous permet de scans télécharger des sites Web , e-mail , ou les graver sur un CD ou un DVD. Les outils d'édition de photos de l'utilitaire peut vous aider à régler le niveau de luminosité de vos documents numérisés ou recadrer . Une fois que vous avez archivé électroniquement un grand nombre de documents , utilisez Vivez l' arborescence de fichiers de la galerie photo de naviguer dans votre document d'archive .
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