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Un manuel d'utilisation est une communication technique écrite pour aider les gens à apprendre ou à l'aide d'un programme ou d'un dispositif particulier. Création de manuels d'utilisation peut être difficile si vous n'avez pas une formule pour faire le travail . Pour démarrer le processus de penser à ce que la notice d'utilisation doit accomplir pour le lecteur. Il doit être court et simple, de sorte qu'il ne sera pas fastidieux pour l'utilisateur à comprendre et à comprendre les mesures qu'ils doivent prendre pour apprendre le nouveau programme. Instructions
Comment créer manuels de l'utilisateur
1 écriture en termes simples au lieu d'utiliser la terminologie vos lecteurs ne peuvent pas comprendre . Le contenu général d'un manuel d'utilisation sont la page de couverture , page de titre, préface , le contenu, la façon de l'information, une section de dépannage , les ressources , les coordonnées et pour les grands documents d'un glossaire ou un index . Gardez langage technique à un minimum, mais si vous devez utiliser l'expliquer brièvement . Expliquer la façon dont l'information en détail , étape par étape, rendant le manuel intéressant et convivial. Pensez à la façon dont vos lecteurs vont l'utiliser lors de l'écriture des instructions.
2 rendre clair et facile à suivre avec beaucoup d' illustrations telles que des captures d'écran . Pour rendre le processus de création plus facile, vous pouvez utiliser le logiciel en ligne comme Abracadabra Solutions et Snagit qui aident à créer des instantanés de captures d'écran. Ou acheter le logiciel avec une variété de modèles où vous suffit de remplir vos informations et impression. Utiliser des polices qui sont visibles et peuvent être lus clairement . Concentrer sur l'écriture sur les problèmes et les solutions pour y remédier . Répéter si nécessaire l'information et expliquer ce que certaines fonctions font et comment ils fonctionnent. La couleur peut mettre en évidence les principaux termes et symboles importants attirer l'attention sur les mesures spécifiques à prendre. Un guide de dépannage ajouté à l'arrière est un bel outil .
3 imprimer votre manuel et passer des copies de votre famille, vos amis ou un groupe de discussion pour voir si cela fonctionne vraiment pour utilisateurs . Demandez-leur de l'utiliser et vous offrent des informations quant à savoir s'il était facile ou difficile à utiliser. Demandez-leur ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas. Soyez préparé pour une critique constructive et prendre des notes à faire les changements nécessaires pour améliorer la qualité de votre travail. Sauver votre manuel sur un CD comme support de mise à jour et l'édition.
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