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Les télécopies sont depuis longtemps une méthode de communication préférée dans le monde des affaires. Ils ont été utilisés pour envoyer des documents pour les arrangements contractuels et autre correspondance d'affaires important en temps opportun . Ils ont transféré des informations provenant simplement à travers la ville à travers le monde en quelques minutes. Si vous créez un document dans Microsoft Word, il ya un processus simple pour la télécopie qui ne vous obligent pas à imprimer et alimenter le papier dans une machine de fax. Au lieu de cela , vos documents peuvent être envoyés à partir de l'ordinateur directement à une connexion par modem . Choses que vous devez
Microsoft Word
Modem
Voir Plus Instructions
Setup Fax Modem
1 Cliquez sur le bouton " Démarrer de Windows " . Sélectionnez " Tous les programmes ". Sélectionnez "Windows Fax et Scan. "
2 Sélectionnez « Fax », qui est situé sur le côté gauche en bas de la fenêtre.
3 Sélectionnez "Nouveau Fax " et suivez les instructions de l '"Assistant de fax de configuration. "
utilisation Fax Setup Wizard
4 Sélectionnez "Panneau de configuration" dans le "Menu Démarrer de Windows ».
5 sélectionnez" Ajouter ou supprimer des programmes "dans le" Panneau de configuration " fenêtre.
6 sélectionnez" Ajouter ou supprimer des composants Windows. "
7 Sélectionnez " services de télécopie " des " Composants " dans la liste déroulante . Cliquez sur le bouton "Suivant". Cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer le processus et fermer l '"Assistant de fax".
Envoyer un Fax
8 Modem Sélectionnez l'icône Microsoft Word sur votre ordinateur de bureau et double-cliquez sur le bouton gauche de la souris pour ouvrir le programme. Sélectionnez " Ouvrir" dans le menu "Fichier " et double cliquez sur le bouton gauche de la souris pour ouvrir le fichier .
9 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier" .
10 Sélectionnez le "Fax" des imprimantes dans le menu déroulant. Cliquez sur le bouton "OK".
11 Sélectionnez le bouton "Suivant " dans le " Welcome to Send Fax Wizard" écran .
12 Entrez les informations du récepteur dans le écran " Assistant Télécopie Envoyer". Cliquez sur le bouton "Suivant".
13 Sélectionnez le type de fax à partir de la «couverture des modèles de page " dans la liste déroulante . Remplir le « Sujet Line. " Complétez le message dans la boîte "Note" .
14 Sélectionnez lorsque le fax doit être envoyé et définir son statut prioritaire.
15 Sélectionnez l'option " Preview Fax " bouton . Vérifiez les erreurs et fermer la fenêtre de prévisualisation. Ce sera tout simplement fermer l'écran de prévisualisation.
16 Sélectionnez le bouton "Terminer" . L'écran « Fax Monitor" s'affiche pour indiquer la progression de l' envoi de fax.
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