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Une des principales responsabilités d'un gestionnaire est de créer un programme efficace pour les employés qui tient compte de tous les changements qui doivent être couverts tout en répondant aux besoins des employés . L'Internet est un moyen utile de faire un calendrier , car il est accessible partout et est facilement mis à jour . Il contribue également à la tenue des dossiers passés et présents de l'horaire de manière efficace. Instructions
1 Créer un calendrier en format papier . Faites une liste de chaque quart de travail qui doit être couvert et combien de personnes sont en mesure de couvrir ces changements .
2 Diviser le nombre de quarts de travail par le nombre d'employés si vous voulez garder la charge de travail , même pour chaque personne.
3 Regardez limitations pour chaque employé en raison d' engagements antérieurs tels que l'école ou dans d'autres emplois. Les exclure de ces changements spécifiquement pour affiner les employés disponibles pour le poste.
4 Tourner le «meilleur» des changements d'une semaine à l'autre. Ne faites pas la même employé travaille le premier quart le week-end back- to-back de promouvoir l'équité .
5 Ouvrez un programme tel que Microsoft Excel ou l'équivalent dans Open Office.
6 type chaque jour dans une cellule de la première ligne, la création de huit colonnes . Laisser un espace vide pour la première colonne de mettre le temps nécessaire pour chaque quart de travail.
7 Tapez le nom de l'employé pour le passage dans la cellule où le jour intersection avec le décalage dans le temps jusqu'à ce que vous avez toutes les taches remplies .
8 couleur du fond en pour chaque employé à rendre plus facile pour les employés à identifier où ils sont à l'horaire .
9 Recevoir une copie de le calendrier de chaque employé. Sinon, poster le document sur un site public accessible , comme Google Docs, et de fournir le lien pour les employés.
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