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Les fonctions d'un système de traitement de l'information (IPS) peuvent être largement classées, mais dépendent en fin de compte de sa conception et de son objectif spécifiques. Cependant, la plupart des IPS exécutent une combinaison de ces fonctions essentielles :
1. Entrée : Cela implique de collecter des données brutes provenant de diverses sources. Cela pourrait inclure :
* Saisie de données : Saisie manuelle via des claviers, des scanners, etc.
* Acquisition de données : Entrée automatique à partir de capteurs, de réseaux ou d'autres systèmes.
* Extraction de données : Récupération de données à partir de bases de données ou de fichiers existants.
2. Traitement : Il s'agit de la fonction principale où les données brutes sont transformées en informations significatives. Cela implique :
* Organisation : Structurer et organiser les données dans un format utilisable.
* Calcul : Effectuer des opérations mathématiques sur les données.
* Manipulation : Modifier ou transformer des données (par exemple, trier, filtrer, agréger).
* Analyse : Interpréter les données pour identifier les modèles, les tendances et les anomalies.
* Prise de décision (dans certains systèmes) : Sur la base des informations traitées, le système peut prendre des décisions automatisées ou fournir des recommandations.
3. Résultat : Cela implique de présenter les informations traitées aux utilisateurs ou à d’autres systèmes dans un format utile. Cela peut inclure :
* Rapports : Générer des résumés, des analyses ou d’autres informations formatées.
* Affichages : Présenter visuellement les données sur des écrans, des tableaux de bord, etc.
* Actions : Déclencher des actions physiques (par exemple, contrôler des machines) ou envoyer des données à d'autres systèmes.
* Stockage : Sauvegarde des informations traitées pour une utilisation future.
4. Stockage : Cette fonction implique de gérer les données tout au long de leur cycle de vie, notamment :
* Archivage : Stockage à long terme des données.
* Récupération : Accéder aux données stockées selon les besoins.
* Sauvegarde et récupération : Protéger les données contre la perte ou la corruption.
5. Contrôle : Cela implique souvent de gérer le flux de données et le fonctionnement global du système :
* Planification : Déterminer quand des processus spécifiques doivent être exécutés.
* Surveillance : Suivi des performances du système et de l’utilisation des ressources.
* Sécurité : Protéger les données contre tout accès ou modification non autorisé.
La complexité et la sophistication de chaque fonction peuvent varier considérablement en fonction de l'IPS. Une simple calculatrice effectue les entrées, les traitements et les sorties de base, tandis qu'un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) sophistiqué exécute toutes ces fonctions à grande échelle, impliquant des mécanismes de contrôle complexes et une gestion de données complexe.
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