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1. Édition et révision : Les traitements de texte permettent d'éditer, de supprimer, d'insérer et de réorganiser facilement du texte sans avoir besoin d'un liquide de correction compliqué ou de retaper des pages entières.
2. Vérification orthographique et vérification grammaticale : Les outils intégrés réduisent considérablement les erreurs et améliorent la qualité d'écriture.
3. Capacités de formatage : Le contrôle des styles de police, des tailles, de l’espacement, des marges et des mises en page est beaucoup plus étendu et précis. Les machines à écrire offraient des options de formatage limitées.
4. Modèles : Des modèles prédéfinis pour les lettres, curriculum vitae, rapports, etc. rationalisent la création de documents.
5. Rechercher et remplacer : Recherchez et remplacez rapidement des mots ou des expressions spécifiques dans tout le document, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
6. Sauvegarde et stockage de fichiers : Les documents sont sauvegardés électroniquement, évitant ainsi toute perte due à un dommage ou à une destruction accidentelle. Plusieurs versions peuvent être enregistrées et facilement récupérées.
7. Collaboration : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document (avec un logiciel approprié), facilitant ainsi le travail d'équipe.
8. Intégration avec d'autres applications : Les traitements de texte s'intègrent souvent à d'autres logiciels tels que des feuilles de calcul et des bases de données, ce qui facilite le transfert de données et la création de documents.
9. Options d'impression : Contrôle plus précis des options d'impression, notamment la numérotation des pages, les en-têtes, les pieds de page et les copies multiples.
10. Couper, Copier et Coller : Déplacez et dupliquez facilement du texte dans et entre les documents, améliorant ainsi considérablement l'efficacité du flux de travail.
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