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traitement de texte est un effort intensif de temps. Quand vous faites cela de manière efficace, un pourcentage élevé du temps que vous consacrez à elle résultats dans le contenu du document fini. Vous pouvez prendre de nombreuses mesures pour atteindre ce résultat , y compris la visualisation du document final - même s'il n'est pas faire du traitement de texte . D'autres actions de promotion de l'efficacité se rapportent à taper débit , l'expansion abréviation et l'automatisation des documents . Continuer à taper
un flux continu de frappe est généralement plus efficace que l'arrêt et le démarrage, la révision et la couper et coller . Continuez à taper , et ne pas sauvegarder à l'autre partie d'un document jusqu'à ce que vous terminez un projet . Cette approche consiste à ne pas s'arrêter aux fautes d'orthographe . Il est naturel de ressentir le besoin de corriger une erreur du moment où elle se produit . Mais cela casse la continuité de la pensée de l'esprit du document , qui tue l'efficacité.
Correction automatique
utiliser la fonction d'auto- correction de votre traitement de texte ou une fonction auto-expansion de transformer les abréviations en mots complets ou même des phrases et des paragraphes. Par exemple , cet outil peut automatiquement et instantanément transformer votre frappe de « dès que possible » en « dès que possible », ou « org » en « organisation ». L'idéal est de ne pas taper du tout, mais tournez vos pensées directement en mots. Loin de cet idéal , vous pouvez minimiser les mots que vous tapez, et donc les erreurs que vous faites et le temps qu'il faut pour taper un document.
Typing Vs . En cliquant
pendant que vous tapez , il est plus facile d'exécuter une commande nécessaires via le clavier qu'avec la souris, ce qui vous oblige à potentiellement positionner votre souris dans une petite plage de plusieurs milliers de pixels. En revanche, une touche est probablement à la portée de plus près de vos doigts . Pensez à combien de fois vous cliquez sur une commande de copier quelque chose pour le presse-papiers au lieu de la touche " Ctrl" et "C" simultanément. Il faut un effort d'apprendre et puis rappelez-vous d'utiliser les raccourcis clavier, mais le temps que vous économisez justifie cet effort.
Modèles et automatisation
utiliser des modèles et votre mot l' automatisation du traitement de programme dispose pour accomplir les tâches qui ne nécessitent pas l'intervention de l' utilisateur et que vous faites à plusieurs reprises . Par exemple, si vous vous trouvez en commençant chaque document en remettant à zéro les marges de 1/2 pouce au lieu des marges de 1,5 pouces défaut , stocker ces paramètres de marge dans un modèle. Chargez ensuite ce modèle lorsque vous commencez le document suivant. Si vous avez besoin de créer sans cesse de tables à partir d'une liste de mots , enregistrez ou écrivez un court macro qui effectue cette tâche sur le texte sélectionné . Comme pour l'apprentissage des touches de raccourci pour exécuter des commandes , il faudra un certain temps pour apprendre à écrire des macros . Mais le temps que vous passez un investissement avec une bonne chance pour un taux de rendement élevé .
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