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Il ya plusieurs façons d'utiliser des colonnes dans un programme de traitement de texte . Colonnes utilisées dans les tableaux peuvent organiser et trier vos informations de manière efficace , ce qui rend plus facile et plus rapide à lire. Utilisation de colonnes peut faciliter la création de documents que ce soit pour votre usage personnel ou pour un usage professionnel . Instructions
1 savoir comment insérer des colonnes dans votre programme de traitement de texte si vous ne savez pas encore comment . Voir l'article eHow intitulé « Comment ajouter des colonnes à un document Microsoft Word ».
2 utiliser des colonnes pour trier l'information . Cela peut être fait par ordre alphabétique ou numérique . Sélectionnez la partie de la table qui contient les informations que vous souhaitez trier . Commencez par ouvrir le menu " Table" et cliquez sur "Tri ". Ouvrez «Trier par» liste. Choisissez la colonne qui indique les entrées pour le tri. Par exemple, si vous voulez trier par nom , cliquez sur le numéro de la colonne qui contient la dernière liste de noms .
3 Allez dans le menu "Type" déroulante et choisir le type d'articles que vous voulez trier . Les types seront " Nombre ", " texte " ou "Date" . Cliquez sur l'ordre de tri que vous voulez: «ascendante» (1, 2, 3 ou A, B , C) ou cliquez sur «descendant» (Z , Y, X ou 10, 9, 8). Puis cliquez sur "OK" pour commencer à trier les entrées.
4 Pensez à ajouter une formule de calcul de vos colonnes si elle répond à vos besoins. Un tableau Word ne peut pas effectuer les opérations compliquées qu'un tableur peut faire, mais il peut faire des choses simples comme totalisant une colonne de nombres .
5 Choisissez la colonne de numéros que vous souhaitez calculer le total . Cliquez dans la cellule sous la colonne . Ouvrez le menu « Tableau ». Puis cliquez sur « Formule ». Cliquez sur "OK" pour additionner les nombres .
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