|
Fini le temps d'essayer de donner un sens à des gribouillages des examinateurs dans les marges de votre document. Word peut garder la trace de tous les différents commentaires et les modifications par voie électronique et de vous fournir un document unique contenant tous les changements. Parole attribue des couleurs différentes pour chaque examinateur d'un document , le rendant facile de dire qui a fait ce changement. Comme l'auteur du document recevoir ces changements , vous pouvez consulter ce que d'autres ont inclus dans votre document. Instructions
Faire des changements
1 Ouvrez le document Word que vous souhaitez modifier .
2 Cliquez sur l'onglet «Revue» sur le ruban , puis cliquez sur « Suivi des modifications " pour l'allumer . La barre d'état au bas de Word indique que le suivi des modifications est activé.
3 ajouter, insérer ou supprimer du texte comme vous le feriez normalement. Word affiche vos modifications dans le texte d'une couleur différente et placer une ligne verticale dans la marge gauche pour indiquer les lignes qui ont des changements en eux.
4 Placez votre curseur à l'endroit où vous voulez faire un commentaire et cliquez sur le bouton " Nouveau commentaire " sur le ruban. Word insère un commentaire en montgolfière dans la marge de droite avec vos initiales entre parenthèses. Saisissez un commentaire après vos initiales , puis cliquez en dehors de la zone de commentaire lorsque vous avez terminé .
5 Turn off Suivi des modifications en cliquant à nouveau sur le bouton « Suivi des modifications » si vous ne souhaitez plus apporter d'autres modifications . Mise Suivi des modifications au large ne sera pas supprimer ou masquer les modifications apportées jusque-là .
Examen des changements
6 Ouvrez le document Word avec le suivi des modifications que vous souhaitez examen.
7 Cliquez sur l'onglet «Revue» sur le ruban et cliquez sur " original avec marques " dans le menu déroulant dans le groupe " Tracking " si vous ne voyez pas de suivi des modifications dans votre document. Word affiche tous les changements qu'un examinateur apportées au document . Word met automatiquement en surbrillance le premier changement de sorte que vous pouvez commencer à examiner dès le début du document.
8 cliquez sur "Accepter " ou "Refuser" dans le groupe " modifications" pour passer en revue chaque changement, un à la fois . Pour accepter toutes les modifications sans les examiner un par un, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton "Accepter" et cliquez sur " Accepter toutes les modifications dans le document. " Pour rejeter toutes les modifications sans les examiner un par un, cliquez sur la flèche à côté du bouton "Refuser" et cliquez sur " Refuser toutes les modifications dans le document . "
9 Cliquez sur le bouton " Suivant" dans la groupe "Modifications" pour ignorer les modifications que vous ne voulez pas faire face à ce moment. Toutes les modifications que vous ignorez resteront dans le document jusqu'à ce que vous accepter ou les rejeter . Cliquez sur " Précédent " pour revenir à un changement plus tôt .
|
