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? Publipostage pour Word 2007 est un ensemble de ressources sous l'onglet " Publipostage " de Word pour transformer un document unique et générique comme une lettre type en plusieurs documents avec des informations spécifiques , comme un destinataire . Ces ressources comprennent le document original pour être particularisé , les codes de champ cette Parole se remplit avec des données spécifiques , le fichier de données à condition que des données spécifiques et l'assistant de fusion afin de guider les nouveaux utilisateurs à travers le processus de fusion . La Lettre partir
La lettre de départ ou tout autre document générique détient la majorité du contenu de la finale, les lettres fusionnées. Vous pouvez écrire quoi que ce soit dans la lettre que vous le feriez pour d'autres documents Word . Vous pouvez également utiliser l'une des Word 2007 de mise en forme et des outils graphiques , tels que WordArt et blocs de construction. La seule différence entre l'e-mail principal document de fusion et un document de fusion non -mail est les codes de champ du document de fusion .
Codes de champ
Codes de champ sont les dispositifs qui permettent de tourner Parole texte générique dans un texte spécifique . Par exemple, ils peuvent se tourner le texte " Cher << >> bénéficiaire » en « Cher Dr Jones», « Madame Lane " et " Cher compatriote . " Codes de champ ressemblent à ce domaine de l'échantillon lorsque vous les insérez dans un document de fusion : « . « Bénéficiaire » " Leur véritable apparence , cependant, prend cette forme : "{ MERGEFIELD destinataire } . " Vous pouvez voir que la forme en appuyant sur "Alt" et "F9 " simultanément sur une lettre avec les codes de champs de fusion
Voici comment les codes de travail sur le terrain dans un publipostage : . Auteur de la lettre soit manuellement, soit en utilisant le Word 2007 de fusionner les inserts Assistant codes de champ dans le document maître, il veut que les données génériques pour changer un morceau spécifique de données , comme le «Cher << bénéficiaire >>" exemple ci-dessus. Il charge alors une source de données qui fournit les informations spécifiques à remplacer le "<< >> bénéficiaire " du code de champ. Il effectue la fusion à travers l'assistant de fusion ou par l' " Terminer et fusionner " bouton. Word insère les données du fichier de données dans le « bénéficiaire << >> " Code de champ pour chaque destinataire mémorisé dans le champ de données , soit un nouveau document pour chaque destinataire . Les documents résultant indiquent le nom du destinataire spécifique à la place du code de champ.
Fichier de données
Le fichier de données contient les données qui remplaceront la fusion codes de champ dans le document original . Ces données peuvent être de n'importe quelle partie d'une lettre ou d'un document , mais est le plus souvent les destinataires de la lettre . Autres données avec lesquels Word peut transformer un document générique par un droit spécifique comprennent l'adresse du destinataire et le texte financière pour les collections lettres. Par exemple, « Veuillez remettre << montant_possede >> pour éviter une action en justice . " Le fichier de données elle-même peut être l'un de plusieurs formats , y compris un autre document Word dans lequel un utilisateur de Word a stocké des données dans un tableau. Feuilles de calcul Excel sont un autre choix commun pour les fichiers de données.
L'assistant de fusion de l'assistant
Word 2007 dirige l' auteur de la lettre à chaque étape de la lettre processus de fusion , de l'écriture du lettre à la création des données à la fusion effective et l'achèvement des documents finaux. Il incite et invite l'utilisateur à travers le texte du lien hypertexte dans un volet de navigation qui s'affiche Word après l' auteur de la lettre clique sur le bouton de l' assistant. L'assistant donne l' auteur de la lettre plusieurs options, réparties à travers les phases du processus de fusion. Une option permet à l' auteur de la lettre choisir les champs de fusion à insérer dans la lettre originale .
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